2 Cara membuat kop surat

2 cara membuat kop surat di excel, mudah dilakukan oleh siapa pun melalui menu Page Setup, pertama menu Header/footer dan kedua melalui menu Sheet.

Tempat yang tepat dalam membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word. Word tempat mengolah kata tentang dokumen seperti surat, tentu dalam membuat kop surat tidak sulit.

Sedangkan Microsoft Excel tempat olah data yang bekerja di antara kolom cell. Pada saat tertentu di excel juga perlu ada kop surat.

Desain kop di excel bagi yang tidak biasa sedikit repot karena bekerja pada kolom cell.

Melalui Custom Header dapat dibuat dengan upload gambar. Menjadikan Kop Surat yang di Microsoft Word dalam format jpeg atau png.

Karena format gambar tidak perlu lagi edit teks, cukup tampilkan gambar sesuai dengan lebar margin.

Baca fungsi Custom Header untuk menampilkan tulisan pada artikel sebelumnya DISINI.

Inilah dua cara membuat kop surat di Microsoft Excel dengan mudah, bisa dilakukan oleh siapa saja.

1. Custom Header

Kelebihan Custom Header

Kelebihan Custome Header adalah semua tulisan atau gambar yang sudah di upload atau ditulis di atas halaman tidak muncul di lembar kerja. Dengan begitu tidak terganggu pada saat kita bekerja.

Kop Surat tersebut tidak mempengaruhi lembar kerja, namun dia akan muncul pada saat print preview atau cetak.

Kelebihan lain kop surat akan muncul disetiap lembar kerja berikutnya dalam satu sheet. Jadi kop surat cukup dibuat sekali saja.

Jika satu sheet di excel datanya melebihi satu halaman dan hanya satu kop yang diperlukan? Itu tidak bisa menggunakan Custom Header.

Cara lain kop itu harus tempel langsung di halaman kerja. Sebab Costum Header akan muncul data yang sama untuk halaman berikutnya.

Cara membuat kop surat

Sebelum membuka excel, buka dulu file kop surat yang ada di Microsoft Word. Jadikan kop surat tersebut sebagai gambar.

Caranya tampilkan kop yang nampak semua, kemudian tekan PrtSc (Print Screen) di keyboard.

Kemudian buka PAINT, tekan CTRL+V (Paste)

Hapus yang selain kop surat, kemudian simpan dan berikan judul.

Buka File Excel

Klik Page Layout di menu Bar

Kemudian klik tanda panah di bawah menu Print Titles atau bisa juga klik Print Titles, karena satu menu yang fungsinya sama.

Page layout kop surat

Klik Header/Footer

Selanjutnya Klik Custom Header

Kemudian Klik di kolom Left Section

Klik menu Insert Picture pada menu ke Sembilan

Pada From a File klik Browse

Cari file kop surat tadi yang di simpan tadi

Klik OK. Untuk melihat hasilnya klik OK lagi

Tidak kelihatan hasilnya di layar, caranya tekan Ctrl+P

Lihat posisi apakah sudah sesuai dengan margin kiri dan kanan, atau menutupi layar kerja.

Jika menutupi layer kerja atur Kembali dengan klik langsung Menu Page Setup, atau ulangi dari pertama.

Klik di kolom tulisan Picture tadi

Klik Format Picture di sampaing menu upload gambar tadi

Pada Scale Height kurangi persentase jika kop tadi terlalu lebar, atau perbesar persentase jika terlalu kecil.

Atur persentase sampai desain gambar sesuai dengan margin kiri dan kanan.

Format Picture kop surat

Apabila tulisan di halaman kerja masih menutupi kop surat? Itu harus di atur batas halaman dengan Show Margin di layar print preview.

Sesuaikan margin agar tidak saling tertutupi.

2. Rows to repeat at top

Cara inilah yang biasa dilakukan untuk membuat kop surat. Dengan blok kolom cell maka untuk halaman berikutnya akan muncul tampilan yang sama.

Dalam artian lain mengulangi data yang sama untuk halaman berikutnya.

Melalui menu ini sangat mudah dibuat, cuma kelihatan di lembar kerja.

Kalau menggunakan header tidak nampak di layar saat kita sedang bekerja, akan muncul saat di print saja.

Kelebihan

Sangat mudah dikerjakan oleh siapa saja, bisa buat kop secara manual maupun dengan upload gambar.

Cara membuat kop surat

Seperti biasa buatlah sebuah kop surat, jika secara manual ketik dan atur posisi seperti dasarnya.

Kalau dalam bentuk gambar tinggal upload langsung, kemudian atur tata letak sesuai halaman.

Setelah siap, klik Page Layout

Selanjutnya klik Print titles

Setelah itu klik panah atas pada kolom

Page setup

Klik pada baris pertama (jangan lepas) kemudian bawa mouse pada baris terakhir kop, baru lepaskan.

Enter 2x

Selesai

Kop surat akan tampil di semua lembar kerja dalam satu sheet.

Membuat Kop Surat di Excel

Fungsi lain

Dapat mengulangi tabel awal untuk halaman berikutnya. Jika suatu tabel data melebihi dari satu halaman? Untuk halaman ke dua dan seterusnya tidak perlu membuat kepala tabel di setiap awal halaman.

Caranya lakukan seperti uraian di atas, yaitu klik pada baris kepala tabel atas (jangan lepas) kemudian bawa mouse pada baris kepala tabel bawah, baru lepas. Enter 2x.

Berapa pun banyak halaman? Akan muncul kepala tabel disetiap halaman kerja saat di print.

Jadi nomor urut tabel terakhir halaman pertama dengan nomor urut tabel awal halaman kedua tidak mempengaruhi dalam urutannya. Secara otomatis akan terpisah berdasarkan halaman.

Itulah dua cara membuat kop surat di excel, semoga bermamfaat bagi yang membutuhkan, terima kasih.

Membuat Kop Surat dengan mudah di Excel

Add a Comment

Your email address will not be published.