Cara Membuat Rumus Biodata

Cara Membuat Rumus Biodata di Excel. Biodata merupakan sebuah informasi yang menampilkan indentitas atau profil seseorang. Dalam setiap kegiatan orientasi atau pelatihan, panitia meyediakan biodata peserta untuk kelengkapan administrasi dan sebagai dokumen dalam rangka pertanggungjawaban. Membuat rumus biodata dengan excel sangat mudah untuk tercapainya data yang falid dan akurat.

Biodata biasanya di isi oleh peserta secara manual. Namun ada juga yang sudah terisi dengan menampilkan indentitas lengkap sebagaimana data sumber seperti pegawai, peserta hanya tinggal tanda tangan.

Format Data Biodata

Sebelumnya anda harus menyiapkan sebuah tabel untuk menginput data. Data diperlukan sebagaimana format yang anda inginkan. Gambar di bawah ini sebagai contoh.

Cara Membuat Rumus Biodata

Pada umumnya data memang membutuhkan banyak kolom untuk menampilkan indentitas yang lengkap. Gambar tersebut menampilkan 13 uraian, yaitu Nama, Nomor Induk Pegawai, Tempat Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Pangkat / Golongan bagi PNS, Jabatan, Unit Kerja, Alamat Kantor, Alamat Rumah dan Nomor Telpon/HP. Lihat video jika ingin melihat isi gambar dengan jelas disini.

(Baca juga Cara Membuat Rumus Pangkat PNS, Cara Menampilkan Jenis Kelamin Dari Nip PNS, Cara Menampilkan Tanggal Lahir Dari Nip PNS, Cara Menggabungkan Tempat dan Tanggal Lahir)

Format Rumus Biodata

Membuat format biodata yang sesuai dengan selera anda, bisa di setting sendiri atau bingkainya bisa di download pada artikel yang menyediakan bingkai sertifikat atau lain sebagainya. Format data dan biodata dalam satu file excel, sheet satu sebagai data dan sheet kedua sebagai biodata.

Rumus Biodata Excel

Pada kolom G12 seperti terlihat pada gambar merupakan nomor urut data yang akan di print. Buat kolom nomor tersebut di luar area biodata. Melalui nomor tersebut data dipanggil untuk di cetak, data akan muncul sesuai nomor yang ada pada sheet data.

Rumus yang akan di isi pada sheet Biodata

Kolom D12 NAMA ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;2)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;2))

Kolom D13 NIP ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;3)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;3))

Kolom D14 TEMPAT/TGL. LAHIR ketik rumus
=CONCATENATE(VLOOKUP($G$12;DATA!A3:$E$22;4);”, “;TEXT(CONCATENATE(MID(D13;7;2);”/”;MID(D13;5;2);”/”;LEFT(D13;4));”[$-421]dd-mm-yyyy”))

Kolom D15 JENIS KELAMIN ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;6)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;6))

Kolom D16 JABATAN ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;9)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;9))

Kolom D17 UNIT KERJA ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;10)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;10))

Kolom D18 ALAMAT KANTOR ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;11)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;11))

Kolom D19 ALAMAT RUMAH ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;12)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;12))

Kolom D20 DTELEPON/HP ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;13)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;13))

Kolom D26 ketik rumus
=IF(VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;2)<>0;VLOOKUP($G$12;DATA!$A$2:$O$22;2))

Untuk kolom D22 sebagai nama kota dan tanggal ketik secara manual. Untuk menampilkan data selanjutnya seperti uraian di sheet data ketik nomor berikutnya. Jika format data sudah dibuat dan sudah di sisi rumus kemudian ada penambahan data maka insert sebelum baris terakhir. Contoh pada rumus diatas (insert sebelum baris O22, jika di isi pada baris O23 data tidak akan muncul di format Biodata, karena tidak terekam dalam rumus). Sekian tutorial Excel Cara Membuat Rumus Biodata di excel semoga bermamfaat.

Baca juga Fungsi IF dan Fungsi VLOOKUP

Nonton Tutorial Via Youtube

Add a Comment

Your email address will not be published.