Cara Membuat Rumus Kwitansi Excel

Rumus Kwitansi Pembayaran

Cara Membuat Rumus Kwitansi Excel. Kwitansi yang merupakan sebagai alat bukti pembayaran, ditanda tangani oleh penjual yang di setujui oleh pengguna anggaran dan bendahara pengeluaran di Instansi lembaga pemerintah atau swasta.

Pembayaran yang dilakukan oleh bendahara bukanlah transaksi yang sedikit, namun terlalu banyak untuk segala  bentuk pembelian atau jasa layanan, baik beli barang ATK Kantor, bayar honor, perawatan peralatan dan mesin dan lain sebagainya.

Cara yang tepat itu untuk memudahkan sebaiknya membuat sebuah format kwitansi di Microsoft Excel yang menggunakan rumus, dapat di sematkan formula supaya mudah dalam kerja dan dapat mengurangi kesalahan yang ditimbulkan akibat dari copy paste data sebelumnya.

Berikut Tutorial Cara Membuat Kwitansi dengan menggunakan rumus Microsoft Excel.

Jika anda ingin mencoba langsung rumus yang sama pada artikel ini buatlah format dengan kolom yang sama seperti di gambar. Agar formula ini menghasilkan data yang sesuai tanpa terjadi erorr data.

Format data yang dibutuhkan hanya dua sheet, pada sheet pertama untuk menginput, data yang diinput sesuai dengan output di format kwitansi pembayaran. Sheet kedua dengan format kwitansi seperti biasa, di sheet kedua ini nanti yang akan di isi rumus kwitansi.

Pertama format Data

Buat sebuah format tabel di Excel, pada sheet ini isi data yang diperlukan disetiap transaksi Kwitansi seperti Nomor Bukti, Nama Penerima, Pekerjaan, Alamat Penerima, Tanggal Pembayaran, Uaraian Pembayaran dan Jumlah nilai yang akan dibayar, beri nama sheet ini dengan nama Isi Data, seperti terlihat di gambar berikut:

Cara Membuat Rumus Kwitansi Excel

Rumus Kwitansi ini dibuat sesuai dengan format kolom pada gambar tersebut. Jika anda bedakan letak kolom bisa juga tapi nanti kolom data rumusnya harap di sesuaikan.

Kedua Format Kwitansi

Setelah form data di buat selanjutnya membuat format kwitansi di sheet yang baru pada file yang sama. Format ini sederhana seperti form kwitansi pada umumnya, contoh seperti gambar:

Cara membuat rumus Kwitansi

Untuk memudahkan dalam pengisian rumus buat format kwitansi seperti gambar di atas dan juga membuat kolom CETAK NOMOR seperti terlihat di kolom I3:I5. Kolom cetak nomor berfungsi untuk memanggil data transaksi pembayaran kwitansi sesuai dengan rencana pembayaran yang sudah di input di sheet ISI DATA.

Untuk menampilkan kwitansi saja pada saat melakukan Print Out buat setting print area dari A1:G30 atau klik page break preview di sudut kanan bawah layar excel, setting area kwitansi saja tanpa menampilkan CETAK NOMOR.

Langkah selanjutnya mengisi rumus dikolom

G2 sebagai nomor bukti rumusnya adalah =VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;2)

G3 MAK rumusnya adalah =VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;3)

C8 Jumlah Biaya rumusnya adalah =VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;9)

C9 Terbilang rumusnya adalah =PROPER(terbilang(C8)&” rupiah”)

C11 uraian Pembayaran rumusnya adalah =IF(VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;8)<>0;VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;8);””)

E13 nama kota dan tanggal Pembayaran rumusnya adalah =CONCATENATE(“Kota, “;TEXT(VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;7);”[$-421]dd mmmm yyyy;@”))

G18 nama penerima uang rumusnya adalah =IF(VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;4)<>0;VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;4);””)

G19 pekerjaan penerima uang rumusnya adalah =IF(VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;5)<>0;VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;5);””)

G20 Alamat penerima uang rumusnya adalah =IF(VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;6)<>0;VLOOKUP(I5;’Isi Data’!A3:I13;6);””)

Cara Membuat Rumus Kwitansi Excel

Catatan tambahan:

  • Untuk bisa menampilkan terbilang di C9 harus mendownload macro terbilang dulu, dapatkan di artikel sebelumnya cara membuat rumus terbilang.
  • Cara merubah kota menjadi kota tempat anda keluarkan kwitansi adalah tekan F2 di E13 kemudian edit kota menjadi kota yang di maksud.
  • Untuk menampilkan transaksi pembayaran lain ketik nomor yang dimaksud di kolom cetak nomor I5.

Demikianlah artikel Rumus Kwitansi Excel yang sederhana ini dibuat semoga anda bisa memahaminya dan mudah untuk dipraktekkan. Selamat mencoba dan silahkan di SHARE mungkin berguna juga buat teman-teman anda.

Ini dia Video Tutorial yang sama yaitu Cara Membuat Kwitansi Excel

Add a Comment

Your email address will not be published.