Tujuan Mengurutkan Data di Microsoft Excel
Sering dilakukan oleh pengolah data untuk melihat nilai dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi dari sebuah sumber data yang acak atau berdasarkan data pada form yang sudah di tentukan, berikut ini Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel dengan sangat mudah.
Mengurutkan data dengan beberapa kriteria sekaligus seperti Angka atau Abjad dilakukan dengan menggunakan Sort pada menu Data di Bar Sort dan Filter di Ribbon.
Selain Sort yang di Menu Data juga bisa di lakukan melalui Sort yang di menu HOME.
Namun untuk Sort pada menu HOME hanya untuk mengurutkan kolom yang pertama saja, tidak bisa mengurutkan untuk kolom-kolom lainnya. (baca juga Cara Sorot Data cell)
Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel
Gambar berikut sebagai contoh data yang akan di sort pada Nama, Kelamin, Tanggal Lahir, Tanggal Setor dan Jumlah Setor.
Dari data pada gambar tersebut kita akan mengurutkan untuk Kolom E yaitu mengurutkan tanggal Setor tanpa merubah nomor urut.
Caranya cukup sederhana dengan membuat sebuah data di Excel sebelumnya, sebagai contoh gambar di atas.
- Block cell dari B2 sampai dengan cell F21
- Kemudian klik menu Data data di Bar
- Klik Menu Sort pada Ribbon Sort dan Filter
- Setelah klik menu Sort akan muncul gambar Sort berikut:
- Hilangkan tanda chek list (Check Box) di kolom My data has headers
- Pada kolom Sort by klik menu Scroll Bar pilih Column E
- Di kolom Order pilih Oldest to Newest (dari yang kecil ke yang besar atau dari awal ke yang akhir). Untuk yang sebaliknya pilih Newest to Oldest.
- Kemudian klik OK
Secara otomatis semua data dari kolom B2 sampai dengan kolom F21 sudah berurutan sesuai dengan tanggal pada awal bulan saat di setor.
Data pada kolom lainnya akan berubah sendiri bersamaan data cell kolom tanggal. Begitu juga untuk mengurutkan pada kolom lain tinggal pilih Column yang di maksud.
Jika menggunakan Sort pada Home di menu Bar yang berubah berurutan hanya kolom B saja, tidak bisa di rubah untuk kolom lainnya.
Demikian cara mengurutkan data baik angka maupun abjad di Microsoft Excel, semoga bermamfaat.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
Video Cara Mengurutkan Data di excel
