Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel

Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel

Sering dilakukan oleh pengolah data untuk melihatĀ  nilai dari yang terendah sampai dengan yang tertinggi dari sebuah sumber data yang acak atau berdasarkan data pada form yang sudah di tentukan, berikut ini Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel dengan sangat mudah.

Mengurutkan data dengan beberapa kriteria sekaligus seperti Angka atau Abjad dilakukan dengan menggunakan Sort pada menu Data di Bar Sort dan Filter di Ribbon. Selain Sort yang di Menu Data juga bisa dilakukan melalui Sort yang di menu HOME, namun untuk Sort pada menu HOME hanya untuk mengurutkan kolom yang pertama saja, tidak bisa mengurutkan untuk kolom-kolom lainnya. (baca juga Cara Sorot Data cell)

Contoh sebagai berikut

Gambar berikut sebagai contoh data yang akan di sort pada Nama, Kelamin, Tanggal Lahir, Tanggal Setor dan Jumlah Setor.

Sort Data

Dari data pada gambar tersebut kita akan mengurutkan untuk Kolom E yaitu mengurutkan tanggal Setor tanpa merubah nomor urut. Caranya cukup sederhana dengan membuat sebuah data di Excel sebelumnya, sebagai contoh gambar diatas.

  • Block cell dari B2 sampai dengan cell F21
  • Kemudian klik menu Data data di Bar
  • Klik Menu Sort pada Ribbon Sort dan Filter

Setelah klik menu Sort akan muncul gambar Sort berikut:

  • Sort DataHilangkan tanda chek list (Check Box) di kolom My data has headers
  • Pada kolom Sort by klik menu Scroll Bar pilih Column E
  • Di kolom Order pilih Oldest to Newest (dari yang kecil ke yang besar atau dari awal ke yang akhir). Untuk yang sebaliknya pilih Newest to Oldest.
  • Kemudian klik OK

Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel

Secara otomatis semua data dari kolom B2 sampai dengan kolom F21 sudah berurutan sesuai dengan tanggal pada awal bulan saat di setor, data pada kolom lainnya akan berubah sendiri bersamaan data cell kolom tanggal. Begitu juga untuk mengurutkan pada kolom lain tinggal pilih Column yang dimaksud.

Jika menggunakan Sort pada Home di menu Bar yang berubah berurutan hanya kolom B saja, tidak bisa di rubah untuk kolom lainnya.

Demikian cara mengurutkan data baik angka maupun abjad di Microsoft Excel, semoga bermamfaat.

Nonton melalui Video