Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka di Excel

Cara paling mudah merubah teks atau angka

Dalam membuat laporan sudah pasti ada kesalahan yang tidak di sengaja. Dan itu sudah mesti harus diperbaiki atau adanya koreksi dari pimpinan untuk menyempurnakannya. Secara manual itu harus di cari satu persatu diantara cell-cell baru di edit.

Jika itu berupa teks mudah di dapat tapi kalau terkandung rumus akan kesulitan karena harus memeriksa kolom cell satu persatu. Ikuti Tutorial Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka di Excel.

Fungsi FIND and Replace adalah mencari data untuk di ganti. Fungsi itulah yang digunakan dalam mencari satu teks atau angka untuk di ganti ke terbaru.

Di Excel jika hendak mengganti satu kata yang sama di beberapa cell atau beberapa angka yang sama sangatlah mudah. Walaupun di cell yang berbeda kolom yaitu dengan cara block semua cell di excel kemudian tekan Ctrl+H.

Merubah Teks atau Angka di Excel

Disini kita mencontohkan mencari angka di dalam cell yang mengandung rumus. Merubah nilai persentase di kolom D3 sampai D6, dari kolom D3 sampai D6 semua persenatasenya 5%, sekarang akan kita rubah secara bersamaan dari 5% ke 15%

Find and Replace

Caranya Block kolom D3 sampai D6, kemudian tekan Ctrl+H di keybord.

Replace

Pada kolom Find what ketik nilai lama yaitu 5%. Sedangkan di kolom Replace with ketik 15% kemudian klik Replace All selanjutnya klik Ok dan Close. Maka semua nilai dari D3 sampai D6 akan berubah secara otomatis menjadi 15% seperti gambar berikut.

Merubah Text atau Angka di Excel

Pada dasarnya % tidak perlu di ketik di kolom Find what atau kolom Replace with cukup ketik 5 dan 15 karena yang di rubah hanya nilai. Namun untuk menghidari perubahan di lokasi lain karena nomor sama seperti di kolom D5 rumusnya =C5*5%.

Jika tidak di tambah % maka rumus C5 berubah ke C15 yang akan membuat data jadi salah. Karena dia menggantikan semua yang terdapat nilai 5 ke 15, dengan di tambah persen dia akan berupah semua nilai yang ada persentasenya saja.

Sedangkan untuk teks juga sama dalam bentuk merubahnya. Jika data yang di rubah itu banyak dan bentuk teks nya sama yaitu dengan cara block semua kolom kemudian Ctrl+H. Langkah – langkahnya sama seperti uraian di atas, misalnya menggantikan nama kota A ke Kota B. jika ada kesamaan kata dengan data lainnya di tambah suku kata sebelumnya atau sesudahnya. Selamat mencoba.

Video Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka di Excel

Add a Comment

Your email address will not be published.