Cara Sorot Data Cell

Sorot data cell maksudnya adalah menyorot data berdasarkan format dalam cell menggunakan format Highlight Cells Rules di menu Conditional Formating.

Kegunaannya adalah dapat mengenali nilai yang paling rendah atau paling besar tanpa harus Sort & Filter (Baca cara Sort & Filter), nilai tersebut di warnai secara otomatis agar dapat dikenali. Cara demikian bisa di gunakan untuk membagi anggaran atau melihat nilai siswa atau lain sebagainya.

Selain mencari nilai terendah dan tertinggi juga bisa menandai jumlah dari nilai tertentu seperti menghitung pendapatan gaji. Misalnya dari gaji 2 juta ke 3 juta ada berapa orang. Bisa juga menandai data yang kita cari di antara satu format data tanpa harus menggunakan Find and Replace (baca fungis Find and Replace).

Sisi lain kadang sering terjadi double data dalam pengetikan. Format ini salah satu yang harus di gunakan untuk mencari data duplikat, baik itu berupa huruf atau angka.

Format tersebut berfungsi antara lain :

  1. Greater Than untuk mencari nilai yang lebih besar di antara keseluruhan data dalam satu format yang di maksud.
  2. Less Than untuk mencari nilai sebaliknya yaitu nilai yang lebih kecil.
  3. Between untuk mencari nilai diantara nilai yang dimaksud dalam satu kolom.
  4. Equel To fungsinya untuk mewarnai cell yang sama dengan nilai yang kita cari.
  5. Text that Containns fungsinya untuk mewarnai cell yang sama dengan kata/huruf yang kita cari.
  6. A Date Occurring fungsinya untuk mewarnai cell yang tanggalnya sama dengan tanggal yang kita maksud.
  7. Duplicate Values yaitu berfungsi untuk mencari data dengan kata atau angka yang sama.

Cara sorot data sebagai berikut:

Blok kolom yang dimasuk kemudian klik Conditional Formating pada Home di menu Bar.

Arahkan kursor ke Highlight Cells Rules kemudian klik Greater Than. Pada kolom With anda bisa memilih warna kolom text sesuai yang di inginkan kemudian klik OK. Hasilnya data anda yang nilainya lebih besar di warnai.

Cara Sorot Data Cell

Cara tersebut untuk menu Greater Than (gambar di bawah kolom Jumlah (1) dan Less Than (kolom realisasi (2)).

Sedangkan langkah untuk Between awalnya sama dengan langkah di atas. Pada menu terakhir isi nilai yang kita rencanakan seperti gambar berikut:

Cara Sorot Data Cell

Contoh Between pada gambar yaitu pada kolom Sisa (3). Isi nilai yang kita inginkan misalnya 1.000.000 sampai dengan 5.000.000 selanjutnya klik OK.

Sedangkan untuk Equel To hampir sama dengan Between. Isi nilai yang kita harapkan misalnya 19 (contoh gambar di atas kolom Volume (4)) semua kolom yang ada 19 akan di warnai.

Untuk Text that Containns ketik huruf atau angka yang kita inginkan, lihat hasilnya pada gambar di atas kolom TTD (5). 

A Date Occurring mencari tanggal yang sama, klik tanggal pada bulan yang anda maksud, di gambar kolom tanggal (6).

Pada Duplicate Values langsung proses nanti akan muncul data yang sama, contoh di gambar pada kolom pertama (Nama (7)).

Demikianlah beberapa fungsi dari Highlight Cells Rules dari menu Conditional Formating yang dapat di contoh, semoga bermamfaat bagi pembaca.

INI VIDEONYA

(baca juga fungsi  Conditional Formatting)

Add a Comment

Your email address will not be published.