Rumus mengurutkan tanggal berdasarkan bulan. Ada yang bertanya bagaimana caranya agar bisa mengurutkan tanggal lahir supaya tanggal dan bulannya itu berurut.
Misalnya mulai dari tanggal 1 sampai dengan 31 januari, selanjutnya dari 1 Februari sampai dengan seterusnya.
Tujuannya adalah? Mau melihat untuk bulan ini siapa saja yang berulang tahun. Mulai dari tanggal 1 sampai dengan tanggal terakhir dibulan itu secara berurut.
Apakah itu sulit?
Sebenarnya tidak juga jika khusus untuk mencari tanggal lahir cukup mencatat sesuai urutan tanggal dan bulannya.
Memamfaatkan data yang ada
Di kondisi lain adalah bagaimana mengurutkan tanggal berdasarkan bulan dengan memamfaatkan sebuah data yang sudah terekam dalam Excel.
Contohnya seperti sumber data ini:
Biodata Siswa
Curriculum Vitae Karyawan
Biodata Peserta
Biodata PNS
Dan lain-lain
Mengurutkan tanggal ulang tahun dengan memamfaatkan data yang sudah ada tersebut agar kita langsung mengetahui hasilnya, seperti ini yang diharapkan.
Mengurutkan tanggal yang dimaksud disini tetap dengan menggunakan menu SORT atau SORT AND FILTER seperti artikel sebelumnya cara mengurutkan data di Microsoft Excel.
Pada umumnya format dd/mm/yyyy itu di urutkan berdasarkan tahunnya.
Tapi untuk merayakan hari ulang tahun itu sudah pasti orang lain melihat tanggal lahir bersama dengan bulannya.
Terserah tahun berapa saja, yang penting bulan berapa dan tanggal apa sesorang akan bertambah usianya.
Baca juga (cara menampilkan tanggal lahir dari NIP PNS).
Menggunakan Sort
Menu Sort dilakukan untuk mengurutkan format huruf atau nomor.
Huruf di urutkan berdasarkan abjad di awal kata dalam satu kolom cell.
Untuk nomor berdasarkan angka tertinggi dari pertama di dalam kolom cell.
Sedangkan untuk mengurutkan tanggal/bulan/tahun itu berdasarkan tahunnya.
Setelah tahun baru di urutkan berdasarkan bulan dan yang terakhir di urutkan adalah tanggal.
Coba lihat gambar berikut ini sebelum di urutkan:
Pada kolom D menampilkan tanggal/bulan/tahun berdasarkan data yang di input.
Tujuan kita sekarang adalah mengurutkan tanggal pada kolom D menggunakan menu Sort, lihat hasilnya pada gambar di bawah ini:
Setelah data di Sort hasilnya adalah yang berurut itu hanya pada tahun saja, sedangkan bulan dan tanggal tidak berurut.
Bulan atau tanggal akan mengikuti tahun kelahiran.
Jika kita ingin sebuah data yang menampilkan tanggal lahir untuk di jadikan sebagai pengingat hari ulang tahun?
Yang harus dilakukan adalah dengan menampilkan tanggal dan bulan saja.
Rumus mengurutkan tanggal berdasarkan bulan
Menampilkan tanggal dan bulan bukan dengan menghapus tahun pada data yang sudah ada, tapi dengan membuat sebuah rumus excel tambahan di lembar kerja yang sama.
Siapkan sebuah kolom disamping data tersebut kemudian isi rumus berikut ini:
=TEXT(D2;”[$-421]dd/mm”)
Cukup satu rumus di isi kemudian copy dan paste pada kolom berikutnya.
Selanjutanya urutkan kolom yang di isi rumus tadi dengan menggunakan menu Sort seperti uraian gambar di atas.
Pada kolom E yang di isi rumus tadi terdapat tanggal dan bulan yang sudah di Sort.
Tanggal tersebut sudah berurutan sesuai dengan bulan. Jadi tampilan data sekarang sudah berdasarkan bulan lahir, bukan lagi berdasarkan tahun lahir.
Karena setiap ulang tahun itu berpedoman pada tanggal dan bulan.
Demikianlah cara sederhana untuk mengurutkan tanggal lahir berdasarkan bulan, dengan tujuan tanggal dan bulan berurut agar dapat melihat siapa saja yang berulang tahun.
Nonton video tutorial terkait
Semoga artikel ini bermamfaat, silahkan di share.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
manfaat banget mas. bisa buat belajar nih. sekalian di coba – coba