Menggabungkan Text melebihi 255 karakter

Menggabungan text melebihi 255 karakter dengan rumus bertujuan untuk menampilkan beberapa data dari kolom cell yang berbeda. Pada dasarkan berapa karakter pun dalam satu kolom tidak ada masalah jika itu tidak mengandung rumus, tapi? Jika sudah terdapat rumus di batasi sebanyak 255 karakter yang bisa kita satukan dalam satu kolom cell.

Penggabungan beberapa data di excel biasanya pada pembuatan laporan keuangan yaitu CALK (Catatan Atas Laporan keuangan). Karena dalam CALK tersebut bisa di satukan antara huruf dan angka serta tanggal. Banyak yang membuat CALK dengan WORD secara manual. Kalau dengan cara manual tidak bisa dimunculkan nominal angka hasil kalkulasi.

Cara lain membuat Calk yaitu melalui Word dengan menggunakan format Mail Marge. Mail Marge juga harus mengetik data secara manual dengan membuat tabel data di word.

Bisa juga dibuat data Excel, tapi angka penjumlahan, perkalian atau formula lainnya yang ada di excel tidak terbaca sesuai formatnya. Intinya kalau word harus manual, jika excel bisa otomatis, tidak perlu banyak data.

Kembali ke judul, Penggabungan text dengan rumus di excel melebihi 255 karakter. Penggabungan bisa menggunaan fungsi CONCATENATE atau hanya Cuma tanda baca seperti tanda petik (“) atau simbol (&). Untuk Fungsi Concatenate bisa baca artikel sebelumnya di Sini.

Contoh Data yang akan di buat link atau pengisian rumus

Berikut ini contoh sederhana format tulisan yang bisa di isi rumus atau sisipkan kalimat lain. Tulisan berikut sebanyak 382 karakter. Jika kita isi rumus dia akan di tolak karena melebihi karakter yang di tentukan. Dan akan diminta untuk isi Formula CONCATENATE dan simbul & untuk bisa di gabung.

Text Gabungan melebihi 255 karakter

Berdasarkan gambar di atas akan membuat link berwarna merah yaitu Semester II ke kolom A2 dan 2018 ke kolom A3. Dengan demikian kita bisa menggunakan data tersebut untuk kapanpun, nanti yang di rubah hanya tahunnya saja. Begitu juga untuk data-data lainnya seperti angka dalam Neraca. Kalau Neraca Cuma isi data neraca saja, nanti buat link.

Penerapan link sebagai berikut
Menggabungkan Text melebihi 255 karakter

Penjelasan Gambar ke dua.
Di Gambar tersebut tidak di munculkan CONCATENATE karena Cuma link saja, kalau ingin di munculkan bisa juga.
Di awali dengan tanda =”
Tanda “&A2&” merupakan link ke kolom A2 yaitu Semester II
Tanda “&A3&” merupakan link ke kolom A3 yaitu 2018
Selanjutnya yang terkolom warna merah pada “&”

Itu sebagai penutup untuk yang pertama agar tidak dibatasi pada 255 karakter, dan sebagai pembuka untuk selanjutnya. Karena semua huruf itu melebihi dari yang ditentukan. Jika hurufnya terlalu banyak bisa di isi lagi (“&”) diantara text berikutnya. Yang terakhir tanda baca petik (“), itu sebagai tanda penutup di akhir.

Intinya, jika tulisannya terlalu panjang maka ketik tanda “&” di mana saja boleh.

Membuat laporan di excel lebih mudah, jika ada data-data yang bisa dibuat formula. Misalnya jumlah uang, ini bisa langsung di link ke Neraca kalau Laporan Keuangan, juga tanggal atau tahun. Bisa di gunakan untuk siapa pun dan bisa juga tahun selanjutnya. Jika kata-kata itu permanen? kita hanya merubah nilai pada table yang sudah disiapkan saja.

Kelebihan lain di excel jika ada data perbaikan langsung berubah sendiri ke setiap link atau rumus yang sudah di buat. Demikian contoh menggabungkan Text melebihi 255 karakter di excel, semoga bermamfaat.

Add a Comment

Your email address will not be published.