Berikut ini cara membuat nomor halaman excel dengan mudah yang bisa dilakukan oleh siapapun. Karena nomor halaman diperlukan juga untuk sebuah laporan atau buku yang didalamnya mengandung data dari excel.
Membuat nomor halaman di excel sedikit berbeda dengan Word atau PowerPoint, karena excel memiliki banyak sheet, jadi antara sheet satu dengan kedua tidak nyambung untuk menampilkan nomor halaman.
Kalau word atau powerpoint cukup satu kali setingan selesai, karena halamannya Cuma di satu file, dengan begitu setiap halaman langsung muncul nomornya.
Posisi untuk membuat nomor halaman sama seperti word yaitu berada di kolom Header atau Footer, bisa menampilkan di kanan, kiri dan tengah.
Simak tutorial dan trik berikut untuk anda praktekkan dalam pembuatan nomor halaman di excel.
Cara membuat nomor halaman di excel sebagai berikut
- Pertama klik VIEW
- Kedua klik Page Layout
Cara cepat lainnya untuk menampilkan Page Layout yaitu melalui menu tampilan layar di sudut kanan bawah samping Page Break Preview.
Begitu klik Page Layout langsung muncul tiga kolom header
Dan juga tiga golom yang ada di footer
Silahkan klik salah satu kolom yang ingin anda tampilkan nomor halamannya
Setelah klik kolom footer, silahkan klik menu Header & Footer
Selanjutnya mengisi nomor halaman
Untuk membuat nomor halaman silahkan klik menu Page Number.
Kalau ingin menampilkan halaman sekarang sampai dengan halaman terakhir silahkan pilih Number of Pages.
Halaman sudah muncul di semua lembar kerja pada sheet yang di setting tadi, untuk melihatnya klik di halaman kerja.
Untuk posisi lembar kerja yang normal tidak muncul nomor halaman karena kolom header atau footer tidak ditampilkan, jadi kalau ingin melihat nomor halaman silahkan klik Print Preview.
Cara lain membuat nomor halaman melalui menu Page Setup, baca tutorial sebelumnya Di SINI
Mamfaat Lainnya Dari Kolom Halaman atau Header dan Footer
Yang bisa di tampilkan pada kolom Header dan Footer sebagai berikut:
- Menampilkan nomor halaman
- Menampilkan halaman terakhir
- Menampilkan tanggal sekarang
- Menampilkan waktu saat ini
- Menampilkan posisi file yang tersimpan
- Menampilkan nama file
- Menampilkan nama sheet
- Menampilkan gambar
Nomor 1 dan nomor 2 bisa disatukan untuk menampilkan nomor halaman sekarang dari total halaman untuk setiap lembar kerja, dipisang dengan kata tertentu, seperti: &[Page] s.d &[Pages]
Itu yang muncul adalah halaman sekarang dari total halaman untuk setiap lembar kerja. Jadi orang lain akan mengetahui jumlah lembar dari sheet tersebut.
Untuk menampilkan gambar di kolom halaman silahkan baca Cara menampilkan tulisan di atas halaman excel
Menampilkan Keterangan di Nomor Halaman Pertama
Maksud menampilkan keterangan di nomor halaman pertama adalah sebelum nomor halaman ada tulisan lain berupa judul lembar kerja seperti nama website atau indentitas dari pekerjaan yang anda kerjakan. Jadinya halaman pertama akan beda dengan halaman-halaman selanjutnya pada kolom nomor halaman.
Caranya sebagai berikut.
- Letakkan mouse di kolom yang ingin di tampilkan nomor.
- Kemudian pada menu Header & Footer centang kolom Different First Page.
- Pada salah satu kolom Footer atau Header ketik kata-kata yang anda inginkan.
- Tekan Spasi, pilih Page Number atau silahkan tambah Number Of Pages seperti contoh di atas.
Hasil untuk halaman pertama akan muncul di kolom halaman seperti gambar berikut.
Untuk halaman nomor dua sampai terakhir akan muncul secara normal tanpa ada keterangan seperti di halaman pertama.
Membuat Nomor Halaman Dengan Menu Page Setup
Di menu Page Setup ini bisa menampilkan beberapa bentuk format halaman melebihi penjelasan di atas, seperti menampilkan nomor halaman sekarang sampai dengan terakhir tanpa mengisi kata-kata di tengahnya.
Caranya sebagai berikut
- Langkah pertama klik menu Page Layout
- Di bawah Print Titles klik tanda panah
- Pada Menu Page klik Header/Footer
Pastikan Different odd and even pages dan Different first page tidak tercentang
- Selanjutnya pilih menu yang di inginkan di tombol Drop-down Header atau Footer
Bila ingin mengetahui fungsi lainnya untuk menu page setup dalam format Header dan Footer silahkan membaca di artikel Cara Menampilkan Tulisan di Atas Halaman.
Memberi Nomor Awal Halaman Sesuai Yang Di inginkan
Maksud dari memberi nomor awal halaman sesuai yang di inginkan adalah membuat nomor halaman yang nomor awalnya manual bukan di awali nomor satu.
Karena di excel banyak sheet, jadi sheet berikutnya di file yang sama pasti mengikuti nomor dari sheet sebelumnya, jadi untuk sheet berikutnya yang kelanjutan dari sheet sebelumnya harus berurut nomor halamannya.
Makanya untuk menampilkan kelanjutan nomor halaman yang sebelumnya harus di isi secara manual melalui format Page Setup pada menu First Page Number.
Untuk menampilkan Page Setup sebagai berikut.
- Klik Page Layout
- Di bawah Print Titles klik tanda panah
- Di tulisan AUTO pada kolom First Page Number silahkan isi nomor yang anda ingin tampilkan di awal halaman.
Nomor halaman yang di isi tersebut secara otomatis akan berurut sendiri sampai lembar terakhir yang berisi data di sheet tersebut.
Jadi setiap sheet harus di atur Kembali untuk penomoran halaman karena antara sheet satu dengan yang kedua tidak saling menyambung karena berbeda lembar kerja.
Awal dari lembaran baru harus di pastikan nomor lembaran terakhir dari sheet sebelumnya. Bila lembaran sebelumnya mengalami penambahan halaman harus di sesuaikan lagi untuk sheet selanjutnya yang sudah di isi nomor secara manual.
Demikian Cara membuat nomor halaman di excel, selamat mencoba, semoga artikel ini bermamfaat, terima kasih.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
