Membalikkan urutan data di excel dengan mengurutkan data hampir sama prosesnya, cuma kalau membalikkan data itu merubah posisi yang dari bawah ke atas, sedangkan mengurutkan data berdasarkan nilai terkecil ke yang besar atau nilai dari yang besar ke yang kecil.
Dan yang di urutkan mesti berdasarkan nilai atau huruf, kalau berupa kalimat akan di urutkan berdasarkan uruf yang di awal.
Sedangkan membalikkan urutan data itu tidak mempedomani angka atau huruf yang ada, tapi pedomannya adalah posisi urutan data yang di inginkan.
Bisa saja data yang terketik awal atau data yang sudah ada urutan saling terbalik. Nah, data seperti itu yang ingin di balikkan atau di rapikan berdasarkan urutan yang di butuhkan.
Tidak semua data ada nomornya, bisa saja data itu bukan bentuk daftar, jadi tidak perlu di berikan nomor, namun harus di rapikan sesuai yang di harapkan.
Dengan begitu kita harus menyiapkan nomor sementara untuk membalikkan agar teratur seperti tujuan yang di harapkan.
Untuk itu mari ikuti tutorial berikut ini untuk membalikkan urutan data di excel baik secara Vertikal maupun dalam bentuk Horizontal serta menggunakan rumus, karena ke tiga format itu mungkin saja terjadi.
Baca Juga Cara Mengurutkan Data di Microsoft Excel
Cara Membalikkan Urutan Data Secara Vertikal
Membalikkan urutan data di excel secara vertikal dari bawah ke atas menggunakan Sort, bukan berdasarkan angka atau huruf, tapi berdasarkan urutan data yang di rencanakan.
Bila mempedomani huruf atau angka yang ada maka data tersebut bukan membalikkan data tapi namanya mengurutkan berdasarkan data bawaan.
Contoh data yang akan di balikkan seperti gambar di bawah ini.
Dalam tabel tersebut tidak ada nomor urut, jadi agar bisa di balikkan perlu isi nomor urut di kolom samping data agar pada saat dibalikkan data mengikuti nomor urutnya.
Contoh penomoran lihat gambar di bawah ini, kita membalikkan data yang di bawah ke atas bersamaan dengan data berikutnya.
Proses untuk mebalikkan data sebagai berikut
- Pada kolom samping data atau kolom E1 pada gambar ketik Nomor
- Isi nomor urut 1 sampai dengan 10, boleh menggunakan Fill Series, lihat contoh gambar
- Klik di salah satu kolom tersebut kemudian Ctrl+A untuk memilih semua kolom data tersebut
- Pilih Tab Data
- Klik Sort
- Pada kolom Sort By pilih Nomor. Tujuannya membalikkan data sesuai urutan yang ada pada kolom Nomor
- Pada kolom Order Pilih Largest to Smallest.
- Enter / OK
Data sudah di balik dari bawah berada di atas berdasarkan kolom urutan kolom nomor. Kolom E hanya bersifat sementara untuk merubah posisi baris saja, selanjutnya silahkan hapus.
Kesimpulan
Nomor urut pada kolom E hanya bersifat sementara untuk membalikkan data tanpa merubah urutan posisi data awal.
Jika tidak di berikan nomor urut maka data tidak ada sumber untuk di balikkan, karena format yang ada mengikuti urutan angka atau huruf pada kolom.
Pada kolom Nomor di isi dari angka terkecil untuk di urutkan menjadi angka terbesar ke yang kecil.
Bisa juga angka tersebut di acak urutannya, hasilnya tetap yang muncul dari baris terbesar ke terkecil atau terkecil ke yang besar. Karena yang di urutkan nomor, jadi baris akan mengikuti nomor yang di urutkan.
Cara Membalikkan Urutan Data Secara Horizontal
Kebanyakan data dalam bentuk vertikal, sedangkan dalam bentuk horizontal agak jarang karena tabel horizontal yang Panjang akan terpisah halaman.
Namun di saat tertentu ada juga yang perlu di balikkan. Mari simak cara membalikkan data secara horizontal, tetap menggunakan format Sort tapi prosesnya berbeda.
Di bawah ini contoh data yang di isi memanjang ke samping kanan (horizontal)
Kolom A merupakan uraian, sedangkan kolom B sampai dengan K isi data.
Sekarang kita akan membalikkan data yang ada dari kolom K dan berikutnya ke kolom B secara berututan, bukan mengurutkan menggunakan huruf atau angka yang ada dalam data.
Sama seperti Vertikal, yaitu menggunakan angka untuk membantu membalikkannya.
- Pada kolom A5 ketik Nomor. Kolom Nomor cuma bersifat sementara.
- Di kolom B5 ketik 1 dan nomor selanjutnya sampai kolom K5, boleh menggunakan Fill Series, lihat contoh gambar.
- Klik di salah satu kolom tersebut kemudian Ctrl+A untuk memilih semua kolom data tersebut
- Pilih Tab Data
- Klik Sort
- Hilangkan Centang di My data has headers
- Klik menu Options
- Klik Ok
- Pilih Sort Left to Right
- Klik OK
- Di Sort By pilih Row 5. Karena membalikkan data berdasarkan angka yang ada di baris 5.
- Pada Order pilih Largest to Smallest
- Klik OK
Data langsung terbalik dari terbesar hingga terkecil secara berurutan sesuai angka yang di ketik pada baris 5.
Membalikkan data secara horizontal sudah selesai. Nomor yang ada pada baris 5 sebagai nomor pembantu untuk membalikkan sesuai yang kita inginkan, silahkan hapus nomor pada baris 5.
Data yang teracak bisa juga di rapikan dengan mengurutkan berdasarkan nomor, isi nomor urut sesuai keinginkan anda, saat di sort data akan mengikuti nomor urut.
Menggunakan kolom bantuan seperti nomor adalah untuk membalikkan berdasarkan nomor yang di urut. Karena data yang di balikkan tidak mempedomani urutan yang terkait pada data yang ada.
Cara Membalikkan Urutan Data Menggunakan Rumus
Membalikkan data menggunakan rumus tanpa merubah data aslinya, ini cocok jika data aslinya tidak ingin di rubah. Bisa di kerjakan pada lembar kerja lain atau di sampingnya dengan hasil dapat di copy paste.
Cara kerjanya sangat mudah, sama seperti fungsi rumus pada umumnya. Untuk rumus ini kita gunakan fungsi Index dan Row.
Ada juga satu rumus lain yaitu fungsi Sortby, tapi Sortby harus menggunakan Microsoft 365, prosesnya sama, cuma di excel biasa kita gunakan Index saja, simak tutorial berikut ini.
Kita gunakan data yang sama, pertama di isi mulai dari kolom F:2 sampai dengan kolom I:2
Berikut ini rumus yang di gunakan
Di kolom F2
=INDEX($A$2:$D$11;ROWS(A2:$A$11);COLUMNS($A$2:A2))
Pada kolom G2
=INDEX($B$2:$D$11;ROWS(B2:$B$11);COLUMNS($B$2:B2))
Kolom H2
=INDEX($C$2:$D$11;ROWS(C2:$C$11);COLUMNS($C$2:C2))
Kolom I2
=INDEX($D$2:$D$11;ROWS(D2:$D$11);COLUMNS($D$2:D2))
Rumus pada baris ke 2 sudah terisi semua, Untuk baris berikutnya copy ke 4 rumus tadi dan paste di baris ke 3 sampai baris terakhir.
Semua data sudah terbalik, data yang berada di bawah sudah naik ke atas secara berurutan dengan data berikutnya.
Dengan menggunakan rumus bisa di kerjakan pada lembar kerja lain, cuma akan menambah nama sheet di rumus.
Catatan
Apabila hasil copy paste rumus terjadi error? harap ketik manual tanda bacanya.
Data tersebut sampai baris 11, jika datanya banyak sesuaikan angka 11 di rumus dengan data terakhir di lembar kerja anda.
Untuk lebih aman dan akurat hasilnya gunakan format Sort seperti penjelasan di atas, karena dengan sort data berubah bersamaan mengikuti baris dan kolom.
Demikian Cara Membalikkan Urutan Data di Excel yang dapat anda coba, semoga artikel ini bermamfaat, terima kasih.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
