Kalau sedang bekerja di excel yang data panjang kebawah pasti anda kehilangan judul di setiap kolom table pada saat scrol ke bawah. Dan itu pasti kesulitan mengisi data jika tidak kelihatan judul di setiap kolom pada table.
Begitu juga dengan data yang memanjang ke samping kanan, akan kehilangan urain saat anda berpindah jauh ke samping kanan.
Yang demikian membuat siapa saja merasa kehilangan sumber induk data, akan kerepotan bolak balik untuk Kembali ke halaman atas atau samping kiri,
Tujuan Membekukan Baris Dan Kolom di Excel
Tujuan Membekukan Baris agar tetap terlihat kolom induk data, dengan begitu akan memudahkan mengisi data pada halaman berikutnya tanpa harus scroll ke atas atau samping kiri.
Membekukan baris harus di terapkan untuk data yang banyak halaman, supaya saat kita atau orang lain menginput maupun melihat data pada setiap halaman tidak kebingungan mencari kolom sumbernya.
Solusinya adalah menggunakan Freeze Panes, Freeze Panes memiliki tiga fungsi yaitu:
Freeze Panes
Menampilkan baris atas dan kolom samping kiri agar tetap terlihat saat lembar kerja lainnya bergulir ke seluruh halaman sesuai dengan kolom yang di pilih.
Freeze Top Row
Menampilkan baris pertama atas halaman agar tetap terlihat saat mouse di gulir kebawah atau seluruh lembar kerja.
Freeze First Column
Tetap menampilkan kolom pertama sebelah kiri terlihat saat menggulir seluruh lembar kerja ke sebelah kanan.
Ketiga fungsi tersebut dapat di gunakan untuk beberapa kriteria dalam membekukan baris atau kolom di excel.
Simak cara menggunakan ketiga fungsi tersebut dalam mengolah data yang banyak halaman.
Cara Membekukan Satu Baris Atas
Jika data anda memiliki satu baris judul table dan ingin membekukannya? Gunakan cara ini untuk tetap muncul judulnya saat di scroll ke bawah, caranya sebagai berikut.
- Di file Excel klik Tab View
- Klik Freeze Panes
- Kemudian pilih Freze Top Row
Baris nomor satu tetap muncul walaupun mouse di gulirkan ke halaman berikutnya, dengan demikian akan mudah mengenali posisi data setiap kolom di halaman selanjutnya.
Fungsi Freeze Top Row untuk membekukan baris atas halaman agar tetap terlihat saat mouse di gulir kebawah atau seluruh lembar kerja.
Cara Membekukan Bagian Atas Lebih Dari Satu Baris
Apabila sebuah data terdapat lebih dari satu baris judul tabelnya seperti gambar di bawah ini, gunakan Freeze Panes.
Caranya sebagai berikut
- Klik pada baris nomor 4
- Pada Tab klik View
- Klik Freeze Panes
- Dan pilih Freeze Panes
Baris satu sampai dengan tiga tetap terlihat pada saat di gulir kebawah, dengan begitu data mudah di input sesuai dengan judul di baris atas.
Cara Membekukan kolom samping kiri
Mengunci kolom samping kiri agar tetap terlihat saat di gulir kesebelah kanan, karena datanya memanjang ke sebelah kanan, seperti gambar di bawah ini agar tetap muncul kolom uraian yaitu kolom A.
Caranya agar tetap muncul kolom A tersebut sebagai berikut
- Pada Tab klik View
- Klik Freeze Panes
- Dan pilih Freeze First Column
Fungsi Freeze First Column agar tetap menampilkan kolom pertama atau yang sebelah kiri terlihat saat menggulir seluruh lembar kerja.
Jadi kolom A tetap muncul saat di gulir kesamping kanan, dengan begitu akan mudah mengisi data pada halaman sebelah kanan tanpa hilang jejak induk data uraian.
Cara Membekukan Lebih Satu Kolom dari sebelah kiri
Menampilkan lebih satu kolom dari sebelah kiri, sebagai contoh lihat gambar di bawah ini, kita akan menampilkan 3 kolom, yaitu kolom A sampai dengan kolom C.
Caranya masih sama dengan sebelumnya
- Klik mouse di kolom D
- Pada Tab klik View
- Klik Freeze Panes
- Dan pilih Freeze Panes
Kolom D tersebut sebagai tanda kolom awal yang tidak di tampilkan, jadi saat di gulir ke kanan kolom A sampai dengan C yang di kunci.
Membekukan lebih dari satu baris atas dan kolom samping kiri
Mengunci lebih dari satu baris atas dan kolom samping kiri ini sangat cocok untuk data yang besar, data yang Panjang kebawah dan melebar ke samping kanan.
Untuk data seperti itu harus mengatur dua fungsi, kunci baris atas dan kunci kolom samping kiri.
Contoh gambar di bawah ini
Data kebawah sampai baris 32, tapi yang muncul sampai baris 19
Data kesamping kanan sampai kolom N, tapi yang muncul sampai kolom M
Kedua tampilan tersebut kalau di gulirkan ke kebawah hilang tampilan judul table.
Begitu juga kalau di gulirkan ke samping kanan akan hilang uraian yang berada di kolom B.
Jadi, bagaimana cara agar judul table dan urain yang berada pada kolom B tetap muncul walau di gulirkan ke bawah atau samping kanan?
Agar pada saat mengetik di halaman berikutnya tetap terlihat judul table atas atau uraian yang ada pada kolom B, dengan mempedomani gambar di atas, lakukan langkah-langkah berikut.
- Letakkan mouse di kolom C8
- Klik Tab View
- Klik Freeze Panes
- Pilih Freeze Panes
Hasilnya adalah baris nomor 1 sampai 7 tidak bergerak lagi, tetap muncul walaupun di gulirkan ke halaman paling bawah.
Begitu juga bila di gulirkan ke samping kanan maka kolom A dan B tetap muncul.
Dengan begitu pada saat mengetik atau edit data setiap baris dan kolom tetap terlihat induk table dan nama uraian di setiap halaman.
Baca Juga Cara Cepat Menghapus Baris di Excel
Cara Membatalkan Pembukuan Baris Dan Kolom di Excel
Jika sudah melakukan pembukuan/kunci baris atau kolom? Untuk membatalkannya tidak bisa di Undo atau Ctrl+Z. Caranya harus pilih Unfreeze Panes
Setiap yang sudah di tampilkan menu Freze Panes berubah menjadi Unfreeze Panes.
Jadi pilih Unfreeze Panes untuk membatalkannya
Apapun pengaturan pembukuan baris? untuk membatalkan klik Unfreeze Panes
Itulah 5 Cara Membekukan Baris Dan Kolom di Excel yang dapatkan kami share, semoga artikel ini bermamfaat. Terima kasih.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel