Catatan peringatan dibutuhkan untuk orang yang tidak mengerti tentang isi dari sebuah dokumen, ini untuk mencegah orang lain agar tidak ngotot untuh merubah data.
Maksud Catatan Peringatan
Catatan peringatan untuk mengingatkan kita atau orang lain agar mengikuti petunjuk yang sudah ada, supaya data selalu dalam keadaan valid.
Ini dirancang untuk mengamankan data yang sudah ada. Biasanya membuat catatan peringatan di excel pada cell yang ada rumus agar tidak di delete atau di ganti secara manual.
Ada juga pesan sekedar untuk mengingatkan orang lain yang tampil di kolom tertentu. Pesan tersebut di tulis menggunakan format Insert Comment.
(Baca juga Cara Menyembunyikan Rumus Di Excel)
Menggunakan Data Validation
Catatan yang dimaksud menggunakan Data Validation. Menu Data Validation berfungsi antara lain sebagai berikut:
Untuk mencegah data yang tidak valid di isi ke dalam cell Excel. Misalnya kita bisa menolak tanggal yang tidak valid atau nomor lebih besar dari 50.
Kita juga dapat mengarahkan untuk dipilih dari daftar dropdown nilai yang kita tentukan.
Ketika pengguna memasukkan data yang tidak valid muncul peringatan kesalahan sesuai pesan yang kita tulis.
Pada artikel ini saya akan menjelaskan cara membuat catatan peringatan di excel.
Catatan yang dimaksud untuk mengunci cell supaya tidak bisa dirubah dengan keluar pesan peringatan Error Alert.
Misalnya mengunci cell yang mengandung rumus, karena rumus yang sudah di isi akan memunculkan data secara otomatis.
Cara Membuat Pesan Peringatan
Siapkan sebuah file excel apa saja baik yang ada rumusnya atau tidak, berikut ini contoh gambar
Berdasarkan gambar di atas kita akan membuat pesan peringatan di kolom F11 untuk jumlah uang. Pada kolom tersebut sudah ada rumus.
Letakkan Mouse di kolom F11 kemudian klik Data Validation
Dalam menu Setting. Klik Whole Number di menu Allow, pilih Between di menu Data.
Pada kolom Minimum ketik saja nilai 10000000 juga untuk kolom Maximum. Atau ketik nilai yang dianggap tidak mencapai sejumlah nilai tersebut.
Di menu Error Alert pada kolom Style pilih Stop dan pada kolom Error message ketik pesan yang ingin ditampilkan.
Contoh digambar tertulis Jangan di edit atau delete Silahkan isi data di Sheet data. Selanjutnya klik OK.
Coba edit kolom tadi yang di rubah kemudian enter.
Apakah muncul pesan Error seperti catatan yang diketik tadi di kolom Error Message seperti gambar di bawah ini.
Data pada cell tersebut tidak bisa di rubah lagi tetapi masih bisa di delete.
Jika data dalam cell tersebut tidak bisa di delete oleh orang lain buat Protect Sheet.
Untuk membuat Protect Sheet silahkan baca artikel sebelumnya Fungsi Protect Sheet dan Cara Menyembunyikan Rumus di Excel.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
Video Cara Membuat Catatan Peringatan di Excel
