Cara Membuat Rumus Excel LCKH PNS

Cara Membuat Rumus Laporan Capaian Kinerja Harian (LCKH) Pegawai dengan mudah dan otomatis muncul sendiri di form LCKH untuk setiap hari.

Memenuhi tuntunan sesuai dengan perintah bagi Pegawai Negeri Sipil untuk membuat Laporan Capaian Kinerja Harian (LCKH) bagi PNS/ASN.

Rutinitas harian yang kita kerjakan sehari-hari di kantor tidaklah sulit untuk kita catat ke dalam LCKH, namun tidak juga mudah untuk di ingat jika kita lupa mencatatnya.

Disini saya akan membuat sebuah tabel Formula LCKH yang sederhana untuk mencatat atau menginput uraian pekerjaan kedalam data tersebut, tabel data yang disajikan disini berlaku sepanjang masa anda erja, tidak dibatasi selama sebulan atau setahun, tetapi sepanjang data dapat di input kedalam excel.

Form LCKH yang kita buat ini cukup hanya satu lembar, tidak perlu dibikin setiap hari yang hanya membuat filenya besar dan tidak perlu dihapus untuk diisi uraian hari berikutnya setelah di print out, karena yang membedakan di form hanyalah uraian, hari, tanggal dan bulan.

Langsung saja buka excel untuk Membuat Rumus Excel LCKH PNS, bisa juga buka form LCKH excel anda yang sudah anda kerjakan selama ini untuk kita gunakan fungsi rumus excel.

Form Pertama untuk lembaran daftar isian LCKH

Buat sebuah tabel dengan uraian seperti gambar berikut, beri nama sheet ini DATA.

Input datanya mulai dari kolom B3 sampai dengan H3, sedangkan kolom A3 kita isi rumusnya.

Perlu diingat bahwa No Urut LCKH harian di kolom B merupakan nomor urutan pekerjaan yang dilakukan setiap hari, bukan nomor urut data.

Untuk hari berikutnya ketik kembali nomor 1 sebagai pekerjaan pertama.

Rumus yang akan di isi di kolom A3 yang warna hijau yaitu menggabungkan tanggal-bulan-tahun dan nomor urut unit LCKH harian.

Ketik rumus berikut di kolom A3 untuk menampilkan tahun

=CONCATENATE(TEXT(C3;"[$-421]d");TEXT(C3;"[$-421]m");TEXT(C3;"[$-421]yyyy");B3)

Copy rumus tadi dan pastekan di kolom selanjutnya, siapkan tabel tersebut untuk jangka waktu setahun.

Contohnya: Copy kolom A3 selanjutnya paste di kolom A4 sampai dengan kolom A1500.

Kolom B tersebut di isi nomor urut berdasarkan urutan pekerjaan setiap hari, dalam satu hari nomornya berurutan. Untuk hari selanjutnya kembali lagi ke nomor satu.

Untuk form isian data sudah selesai dalam penerapan rumusnya, supaya terlihat rapi HIDE kolom A. Maka yang terlihat hanya data Daftar Isian LCKH saja seperti terlihat di gambar.

Form kedua membuat format LCKH

Buat format LCKH di Sheet baru pada file yang sama, beri nama sheet ini FORM LCKH. Untuk memudahkan sesuaikan format kolom seperti contoh gambar berikut, jumlah item pekerjaan disesuaikan sebagai mana maximal pekerjaan setiap hari, misalnya sebanyak 12 item pekerjaan.

Jika sudah siap mari kita isi di rumus sesuai dengan kolom masing-masing, jangan lupa di kolom L5 sampai dengan L9 sudah terisi tanggal/bulan/tahun.

Kolom E4 sampai dengan kolom E7 di isi secara manual.

Ikuti rumusnya sebagai berikut

Ketik rumus berikut di kolom A13

=CONCATENATE($L$5;$L$7;$L$9;1)

Untuk kolom berikutnya nilai 1 di ganti ke nomor 2 sampai dengan nomor kolom terakhir.

Ketik rumus berikut di kolom B13

=IFERROR(TRIM(VLOOKUP($A$13:$A$38;DATA!$A$2:$H$1500;2;0));"")

Ketik rumus berikut di kolom C13

=IFERROR(TRIM(VLOOKUP($A$13:$A$38;DATA!$A$2:$H$1500;4;0));"")

Ketik rumus berikut di kolom F13

=IFERROR(TRIM(VLOOKUP($A$13:$A$38;DATA!$A$2:$H$1500;5;0));"")

Ketik rumus berikut di kolom G13

=IFERROR(TRIM(VLOOKUP($A$13:$A$38;DATA!$A$2:$H$1500;6;0));"")

Ketik rumus berikut di kolom H13

=IFERROR(TRIM(VLOOKUP($A$13:$A$38;DATA!$A$2:$H$1500;7;0));"")

Ketik rumus berikut di kolom I13

=IFERROR(TRIM(VLOOKUP($A$13:$A$38;DATA!$A$2:$H$1500;8;0));"")

Selanjutnya Copy rumus dari kolom B13 sampai dengan I13d dan paste ke kolom berikutnya sampai tabel akhir.

Kemudian ketik rumus berikut di kolom E8, kolom hari/tanggal/bulan/tahun

=CONCATENATE(IFERROR(TRIM((TEXT(VLOOKUP(A13;DATA!$A$2:$K$1500;3;0);"[$-421]dddd, dd mmmm yyyy")));""))

Format rumus tanggal tersebut tidak perlu lagi diketik harinya, secara otomatis hari muncul sendiri sesuai dengan tanggal/bulan/tahun yang anda input di data.

Berikutnya ketik rumus di kolom H26

=CONCATENATE("Nama Kota, ";TEXT(VLOOKUP(A13;DATA!$A$2:$K$1500;3;0);"[$-421]dd mmmm yyyy;@"))

Nama Kota di rumus tersebut rubah ke nama kota anda sendiri. Pejabat yang menanda tangani silahkan di isi manual.

Blok kolom B12 sampai dengan kolom I12, tekan Ctrl+Shift+L untuk memunculkan Filter. Filter tersebut untuk merapatkan tabel untuk di print, karena setiap hari datanya tidak pernah sama, maka filter tersebut memunculkan data yang ada saja. Jika hendak di print klik filter di kolom B12 dan hilangkan ceklist di kotak Blanks.

Rapikan tabel data menggunakan Wrapt Text dan Maerge & Center secara permanen dan HIDE kolom A, klik Print area dan sesuaikan untuk menampilkan halaman form saja.

Untuk pengisian rumus dalam Form LCKH sudah selesai. Sedangkan kolom lain yang bersifat permanen silahkan di isi secara manual seperti kolom E4 sampai dengan E7 dan kolom penanda tangan.

Kolom L5 sampai dengan L9 adalah kolom tanggal, hari dan tahun. Jika ingin di print silahkan isi tanggal, bulan dan tahun dulu, untuk hari berikutnya isi kembali tanggalnya.

Jangan lupa, setiap mau di print atau lihat hasil perhari klik tombol filter di kolom B dan pilih dan hilangkan cheklist di BLANKS.

Video Cara Membuat Rumus LCKH PNS

Jika ingin mencoba file yang sudah terisi rumus, silahkan DOWNLOAD file di bawah ini

Demikian Tutorial Cara Membuat Rumus Excel LCKH PNS, semoga bermamfaat, terima kasih.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.