Cara Memisahkan Nama Depan Atau Belakang di Excel

Excel kaya dengan formula, membuat pekerjaan cepat selesai. Mengolah data dengan excel sangat mudah dan menghasilkan data yang akurat seperti memisahkan nama depan atau belakang di Excel.

Beragam fasilitas terus di tingkatkan demi kebutuhan konsumen, ada format yang menggunakan rumus dan ada juga menu tab yang bisa kita mamfaatkan untuk megolah berbagai data.

Dalam tutorial ini kita akan mencoba beberapa rumus dan tips, contohnya memisahkan nama depan atau belakang di excel.

Pada tutorial ini ada beberapa cara untuk memisahkan nama depan atau belakang berdasarkan nama lengkap atau nama yang sudah digabungkan dengan nama orang tua.

Pemisahan nama atau salah satu kata dalam kolom cell sering terdapat pada saat mengelola sebuah data di excel.

Biasanya pemisahan itu di lakukan pada data yang sudah ada. Banyak memfaatkan data untuk memaksimalkan waktu dengan tidak mengetik ulang.

Bagi mereka yang suka bekerja dengan rumus-rumus excel pasti memikirkan bagaimana memamfaatkan data yang ada tanpa mengetik ulang. Atau meringkaskan pekerjaan tanpa harus mengetik manual semua data.

Mari mamfaatkan fasilitas yang sudah di sediakan excel demi meringankan beban kerja dan menghasilkan data yang benar dan irit waktu.

Sekarang kita coba memisahkan nama depan atau belakang di Excel berdasarkan data yang sudah ada atau dari sumber lain seperti data PDF yang di convert ke Excel.

Mau coba Convert PDF secara gratis tanpa aplikasi? Klik link Convert PDF

Tutorial ini menjelaskan tentang:

  • Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang ke Kolom Lain
  • Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang Dengan Rumus
  • Rumus Untuk Menampilkan Nama Depan
  • Rumus Menampilkan Nama Tengah
  • Rumus Untuk Menampilkan Nama Belakang
  • Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang Dengan Replace
  • Menampilkan Nama Depan Dengan Replace
  • Menampilkan Nama Belakang Dengan Replace
  • Menghapus Nama Tengah Dengan Replace
  • Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang Dengan Flash Fill
  • Menggunakan Menu Fill di Tab Home
  • Memunculkan Nama Dengan Cepat
  • Menggunakan Fungsi Ctrl+E

Simak cara cepat memisahkan nama depan, tengah atau belakang di Excel dengan rumus yang dapat dilakukan oleh siapapun dengan mudah dan singkat.

Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang ke Kolom Lain

Pemindahan teks ini tidak melalui rumus, tapi melalui menu Text to Kolom di Tab Data.

Yang dihasilkan dari Text to Kolom adalah memindahkan setiap kata ke kolom di sampingnya, banyak kata akan menghasilkan banyak kolom. Kesimpulannya adalah memindahkan kata ke kolom lain.

Jika ada nama empat kata, berarti ada salah satu nama depan, tengah, atau belakang yang memiliki dua kata. Maka kolom yang di hasilkan dari proses Text to Kolom tetap empat kolom.

Nama yang empat kata sulit diketahui orang lain jika memilih nama depan, tengah atau belakang, karena ada salah satu yang memiliki dua kata.

Mari kita coba untuk memisahkan nama yang tiga kata, contohnya gambar dibawah ini.

Ikuti 3 Langkah-langkah berikut untuk memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang ke kolom lain.

Langkah Pertama

Blok kolom A2 sampai dengan A17

Klik menu Data di Tab

Selanjutnya klik menu Text to Columns

Pilih Delimited

Kilk Next

Tahapan ke Dua

Pilih menu Space, setelah itu klik Next

Di kolom data Preview sudah muncul tiga kolom kata, bila di antara table itu ada empat kata atau lebih, maka akan muncul juga kolom sebanyak kata tersebut.

Tahapan ke Tiga

Pada menu Destination rubah $A$2 menjadi $B$2

Jika tidak di rubah, kolom A akan tertimpa dengan data baru, hilang sumber data lama.

Jika di rubah, data yang baru akan berada pada kolom di samping kanan, yaitu berada pada kolom B, C dan D.

Terakhir klik Finish

Hasilnya sebagai berikut

Nama yang dipisahkan sudah berada pada kolom masing-masing, itu jika semua nama sama jumlah kata. Apabila beda jumlah kata maka kolom yang sedikit akan kosong.

Catatan: Apabila Sebagian nama lengkap ada empat kata, dan ingin di tampilkan Cuma tiga kata saja atau tiga kolom, itu bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut.

Pada tahapan ketiga, setelah rubah kolom $B$2

Di kolom Data Preview. Klik tulisan General pada kolom ke empat (kolom yang tidak ingin di munculkan).

Setelah itu klik menu Do Not Import Column (Skip). Pada kolom ke empat dari General berubah menjadi Skip Column

Terakhir klik Finish

Tulisan berwarna biru di kolom A itu memiliki empat kata (sebagai contoh)

Hasil dari menampilkan tiga kata dari Sebagian nama yang empat kata sebagai berikut.

Dari tulisan yang berwarna hijau tidak muncul kata nama yang ke empat.

Begitulah cara melewati kata terakhir jika tidak ingin di tampilkan.

Namun Fungsi Do Not Import Column (Skip) bukan saja melewati kata terakhir saja, bisa juga melewati kata depan atau kata yang di tengah.

Fungsi Text to Kolom ini cocok juga untuk mengolah data lainnya seperti memangkas kata-kata yang depan saja.

Bila ingin mencoba gabungkan kata atau nama lengkap baca Cara Menggabungkan Nama Depan dan Belakang

Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang Dengan Rumus

Sekarang kita mencoba untuk mengambil nama depan, tengah dan belakang berdasarkan nama lengkap. Mamfaatkan data yang ada lebih bagus dari pada mengetik manual.

Karena dalam praktek kerja sehari-hari sering mendapat yang seperti ini, tidak hanya di nama saja, kadang ada juga mengambil kata-kata awal atau akhir.

Simak tutorial berikut untuk mengambil nama depan.

Pada tutorial ini saya membuat table menggunakan Format as Table. Kenapa menggunakan Format as Table? Karena format tersebut cukup mengisi rumus sekali saja, setelah enter data berikutnya akan muncul otomatis.

Jika data anda mendukung untuk format itu silahkan menggunakannya. Jika tidak bisa bikin manual seperti biasa, rumusnya nanti tinggal copy dan paste saja pada kolom berikutnya.

Baca Cara Membuat FORMAT AS TABLE

Ini rumus untuk menampilkan nama depan saja

Ketik di kolom B2

=IFERROR(LEFT(A2;FIND(" ";A2)-1);A2)

Fungsi FIND dalam rumus di atas untuk mencari kata pada kolom A2 sebelum satu spasi pada tanda kutip (“ “) dari sebelah kiri.

Jadi, formula tersebut mencari kata yang berada di sebelah kiri, ini bisa di mamfaatkan untuk kata-kata yang banyak. Karena fungsinya hanya mengambil kata yang di depan.

Rumus menampilkan nama tengah

=IF(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))>1;MID(A2;FIND(" ";A2)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2)+1)-(FIND(" ";A2)+1));"")

Rumus tersebut untuk menampilkan nama atau kata yang tengah apabila ada tiga kata, Jika Cuma dua kata rumus tersebut tidak menampilkannya.

SUBSTITUTE dalam rumus tersebut berfungsi untuk menggantikan spasi yang kosong.

Kalau yang dibawah ini rumus untuk menampilkan nama belakang

=IFERROR(RIGHT(A2;LEN(A2)-FIND("";SUBSTITUTE(A2;" ";"";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))));"")

Fungsi rumus ini hanya menampilkan kata yang terakhir, berapapun banyak kata tetat yang terakhir muncul.

Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang dengan Replace

Ini tiga cara Memisahkan Nama Depan Atau Belakang di Excel dengan Replace. Untuk menampilkan menu Replace melalui tab Home, dan cara cepat melalui Keyboard.

  1. Menampilkan nama depan dengan Replace
  2. Menampilkan nama belakang dengan Replace
  3. Menghapus nama Tengah dengan Replace

Berikut penjelasan tentang menu Find and Replace yang dapat di coba selain melalui dengan rumus, menu Replace akan mudah di pahami oleh semua kalangan.

1. Menampilkan nama depan dengan Replace

Cara menampilkan nama depan dari beberapa kata sebagai berikut

Pertama, Copy semua data pada Kolom A, kemudian Paste pada kolom B

Kedua, Klik Home, Find & Select pilih Replace

Cara lain menampilkan Find and Replace adalah menggunakan Keyboard, caranya tekan Ctrl+H.

Ketiga, pada Find and Replace

Di kolom Find what tekan Spasi satu kali, ketik asterik (*)

Pada kolom Replace with jangan di isi apapun

(Maksudnya menghilangkan kata atau nama setelah spasi pertama. Jadi yang muncul hanya kata atau nama yang depan saja)

Klik Replace All untuk menampilkan semua kolom yang di blok.

Selanjutnya pilih Ok dan Close

Yang di tampilkan hanya satu kata nama depan, sedangkan kata kedua dan ketiga tidak muncul.

2. Menampilkan nama belakang dengan Replace

Cara menampilkan nama belakang sebagai berikut

Pertama copy dan paste seperti di atas

Kedua pilih menu Replace atau tekan Ctrl+H

Ketiga, pada Find and Replace

Di kolom Find what tekan asterik (*) kemudan Spasi satu kali

Pada kolom Replace with jangan di isi apapun

(Maksudnya menghilangkan kata atau nama setelah spasi terakhir. Pastikan tidak ada spasi di akhir kata atau nama, jika ada spasi terakhir nama itu tidak muncul, karena format ini mempilkan kata setelah spasi terakhir)

Klik Replace All untuk menampilkan semua kolom yang di blok. Selanjutnya pilih Ok dan Close

Yang di tampilkan hanya satu kata nama belakang, sedangkan kata Depan dan tengah tidak muncul. Format ini menentukan pada spasi, jadi pastikan tidak ada spasi setelah huruf terakhir pada belakang nama atau kata.

3. Menghapus nama Tengah dengan Replace

Cara menghapus nama tengah sama seperti menghapus nama depan dan belakang, Cuma yang membedakan hanya pada letak spasi dan asterik (*)

Pada kolom Find what ketik spasi satu kali, ketik asterik (*), kemudian ketik spasi satu kali lagi

Di kolom Replace with ketik spasi satu kali

Pilih Replace All dan Close

Format di atas menghilangkan kata setelah spasi pertama dan sebelum spasi terakhir, jadi asterik itu berada di tengah kata untuk menghilangkan nama tengah.

Itu terjadi bila ada nama tiga kata, kalau lebih dari itu yang hilang hanya kata kedua.

Ini hasil dari menghilangkan nama tengah

Format Find and Replace itu hanya cocok untuk tiga kata. Bisa juga di gunakan untuk memisahkan kata-kata lain, kalau di awal atau akhir seperti gelar penghormatan, jabatan resmi, atau kualifikasi akademis.

Baca juga fungsi Find and replace Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka

Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang dengan Flash Fill

Masalah memisah nama atau kata ada dalam bentuk rumus, Find and Replace dan yang paling gampang adalah menggunakan fungsi Flash Fill.

Cara ini bisa dibilang paling mudah dalam hal tertentu, bisa dilakukan oleh siapapun, kalau rumus lebih melebar lagi fungsinya.

Bagi yang awam tentang formula bisa menggunakan fungsi ini untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Cara kerjanya bersifat manual, hanya mengetik beberapa karakter saja langsung terekam data kolom berikutnya. Format ini cuma bisa di praktekkan untuk excel 2013 keatas.

Mari simak tutorial Memisahkan Nama Depan, Tengah dan Belakang dengan Flash Fill pada nama yang ada gelar penghormatan atau kualifikasi akademis.

Untuk memisahkan nama tersebut menggunakan fungsi Flash Fill dengan 3 cara berikut

  1. Menggunakan menu Fill di Tab Home
  2. Memunculkan Nama Dengan Cepat
  3. Menggunakan Fungsi Ctrl+E

Menggunakan menu Fill di Tab Home

Sekarang kita coba Cara Memisahkan Nama Depan Atau Belakang di Excel tanpa gelar dari nama lengkap, atau memisahkan kata depan, yang kita ambil nama lengkap saja.

Pada kolom B2 ketik nama lengkap secara manual, tidak menggunakan gelar di depan

Letakkan mouse di kolom B3

Selanjutnya Klik Flash fill melalui menu Fill pada Tab Home

Secara otomatis muncul semua nama pada kolom di bawahnya tanpa satupun ada gelar di depan.

Bila ingin menghilangkan gelar yang di belakang ketik nama lengkap tanpa ada gelar di belakang, kemudian hapus dari kolom B3 sampai terakhir, selanjutnya proses kembali.

Jika ingin menampilkan satu kata tetap sama, yaitu ketik nama awal saja, proses Flash Fill akan mengikuti satu kata yang sama untuk data dibawahnya.

Cara memisahkan nama tengah atau belakang juga sama, yaitu ketik manual nama tengah atau nama belakang, selanjutnya pilih Flash fill

Memunculkan Nama Dengan cepat

Maksud memuncul dengan cepat adalah mengetik nama dengan lengkap di kolom B2 seperti di atas, baik ada gelar maupun tidak.

Sebagai contoh kita akan menampilkan nama tengah saja

Ketik satu kata pada kolom B2

Di kolom B3 cukup ketik huruf awal saja, secara otomatis akan muncul bayangan nama pada kolom di bawahnya. Kemudian Enter

Itu terjadi karena format Flash Fill, hamper sama dengan sebelumnya, Cuma tidak menggunakan menu yang ada di Tab Home.

Menggunakan Fungsi Ctrl+E

Fungsi Ctrl+E merupakan cara yang paling gampang dan lebih cepat dengan yang sebelumnya, satu Langkah lebih maju untuk Memisahkan Nama Depan Atau Belakang di Excel

Cara kerjanya cukup ketik satu nama atau kata di kolom B2 seperti di atas.

Pada Kolom B3 langsung tekan Ctrl+E

Hasilnya semua data yang di bawahnya langsung muncul otomatis tanpa bayangan, mengikuti jumlah kata yang di ketik manual tadi.

Bisa menampilkan apa saja, baik nama lengkap, depan, tengah maupun nama belakang saja.

Baca juga cara menggabungkan nama depan dan belakang

Ketiga cara Flash Fill tersebut bisa menyesuaikan bentuk huruf, bila ingin huruf besar semua ketik manual huruf besar. Jika pertama di bold? Selanjutnya juga akan muncul bold. Intinya dia mengikuti bentuk kata pertama.

Demikianlah Cara Memisahkan Nama Depan Atau Belakang di Excel baik dengan Rumus, Replace dan fungsi Flash Fill. Semoga tutorial ini bermamfaat, silahkan di praktekkan. Terima kasih atas waktunya.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.