Otomatis ambil tanggal lahir langsung dari NIP Pegawai Negeri tanpa harus ketik manual, ini cara palinggampang yang tidak merepotkan. Simak tutorial berikut ini.
Mengambil Tanggal Lahir dari NIP di Excel
Cara Menampilkan Tanggal Lahir Dari Nip PNS atau ASN untuk membuat segala daftar. Nip PNS/ASN yang terdapat 18 digit nomor dapat di ambil tanggal lahir dengan menggunakan rumus tanpa harus mengetik secara manual.
Menggunakan rumus dapat mempersingkat waktu kerja dan membuat data valid.
Rumus yang sangat sederhana dapat dicoba untuk mengolah data pegawai yang begitu banyak atau membuat daftar peserta pada suatu kegiatan.
Perlu di gunakan untuk menimalisir kesalahan pada tanggal lahir yang di input kedalam daftar dengan peserta atau pegawai yang banyak.
Tidak hanya tanggal, bulan dan tahun yang dapat di ambil pada nip pegawai tetapi ada beberapa item lagi.
Diantaranya adalah tahun dan bulan pengangkatan yaitu pada enam digit setelah tahun lahir.
Tahun pengangkatan juga dapat di ambil pada nip tanpa harus ketik manual. Juga untuk menentukan jenis kelamin dan no urut pengangkatan.
Cara Membuat Rumus di Excel
Siapkan sebuah daftar pegawai lengkap dengan NIP di Excel, berikut contoh.
Selanjutnya kita akan mengisi rumus untuk Menampilkan Tanggal Lahir Dari Nip PNS.
Rumus yang diketik hanya pada satu cell yaitu di kolom E, selanjutnya di copy dan paste ke cell lainnya.
Ketik rumus sebagai berikut :
=TEXT(CONCATENATE(MID(C3;7;2);"/";MID(C3;5;2);"/";LEFT(C3;4));"[$-421]dd-mm-yyyy")
Hasilnya sebagai berikut:
Catatan:
Pada kolom Nip yang sebanyak delapan belas digit seperti terlihat di gambar terdapat tiga spasi sebagai pemisah.
Pemisah yang dimaksud adalah untuk memisahkan tahun lahir, tahun pengangkatan, jenis kelamin dengan nomor urut pengangkatan.
Spasi tersebut juga di hitung sebagai urutan digit dalam pemasangan rumus.
Dalam rumus tersebut mengandung empat fungsi yaitu :
Pertama Fungsi TEXT akan mengkonversi angka menjadi teks, teks yang dimaksudkan adalah garis miring yang memisahkan tanggal, bulan dan tahun.
Kedua CONCATENATE sebagai salah satu fungsi teks, untuk menggabung dua atau lebih string teks menjadi satu string.
Ketiga MID mengambil jumlah tertentu karakter dari string teks, dimulai dari posisi yang Anda tentukan, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan.
Keempat LEFT mengambil karakter pertama atau karakter dalam string teks, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan.
Selamat mencoba semoga bermamfaat.
Baca juga artiker terkait Cara Menampilkan Jenis Kelamin dari Nip PNS di Excel
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
Video Cara Menampilkan Tanggal Lahir Dari Nip PNS
