2 Cara Mencetak Judul Tabel Di Setiap Halaman Excel

Sepertinya sedikit yang tahu cara mencetak judul tabel di setiap halaman excel melalui proses yang cepat. Kalau mau tahu caranya ikuti tips tutorial di bawah ini.

Salah satu kemudahan excel adalah menampilkan judul tabel di setiap halaman pada saat print tanpa harus selalu membuat judul tabel di halaman atas.

Kalau tidak menampilkan judul tabel induk pada setiap halaman? akan menghasilkan data yang tidak memiliki sumber.

Jika selalu melihat halaman pertama, itu akan membuat siapapun kesal, terkesan tidak profesional dalam bekerja.

Jika menampilkan judul pada setiap halaman dengan cara manual? Ini bukan sulit, tapi akan timbul banyak masalah pada data tertentu seperti penjumlahan.

Untuk data yang ada nila penjumlahan atau sejenisnya akan menjadi masalah karena terputus pada tabel judul, itu bisa mengakibatkan data tidak valid.

Akhirnya menimbulkan keraguan bagi orang lain, hasil datanya tidak akurat, karena penjumlahan yang tidak saling menyambung.

Excel memiliki header dan footer, sama seperti word. Tapi header tidak bisa menampilkan tabel yang tersambung di setiap halaman, header hanya untuk menampilkan nama halaman, nomor halaman atau kop surat dan logo.

Baca cara menampilkan kop surat di Excel

2 Cara Mencetak Judul Tabel Di Setiap Halaman Excel

2 cara mencetak judul tabel di setiap halaman excel dengan mudah dan sangat cepat, cara ini bisa di lakukan oleh siapapun

  1. Mencetak judul tabel dengan Brows To Repeat At Top
  2. Mencetak judul tabel dengan NameBox

Kedua cara tersebut yang sering di gunakan adalah nomor 1, yaitu dengan cara Brows To Repeat At Top pada menu Page Setup.

Apa bedanya Brows To Repeat At Top dengan NameBox? Hasilnya tetap sama, tapi prosesnya yang beda.

Brows To Repeat At Top melalui beberapa pengaturan, sedangkan NameBox Cuma dua Langkah selesai, simak cara proses kerjanya.

1. Mencetak Judul Tabel Dengan Brows To Repeat At Top

Jika memiliki data yang tabelnya melebihi satu halaman seperti contoh di bawah ini, pasti siapapun yang melihat akan kesulitan untuk mengenali sumber data di setiap kolom pada halaman ke dua dan seterusnya.

Data yang mirip membuat halaman lainnya tidak berguna karena isi data tidak menggambarkan judul tabel. Bila data tersebut di print dan tercecer jelas tidak ada mamfaatnya.

Biar bisa muncul tabel atau judul data di setiap halaman? begini cara pertama dalam menampilkan judul tabel yang berulang setiap halaman.

Klik Page Layout

Setelah itu klik tanda panah yang miring kebawah

Pada pengaturan Page Setup klik menu Sheet

Untuk menampilkan judul yang berulang, letakkan mouse pada kolom Rows to repeat at top

Selanjutnya arahkan mouse pada baris judul tabel yang akan tampilkan di setiap halaman.

Klik baris kolom tersebut (jangan lepas) turunkan mouse ke baris terakhir (jika lebih satu baris judul).

Kemudian klik OK

Contoh gambar di bawah ini yang ingin di tampilkan adalah dari baris 1 sampai dengan 4

Jadi setiap halaman berikutnya akan selalu muncul baris nomor satu sampai nomor empat.

Untuk melihat hasil coba tekan CTRL+P

Akan terlihat di panel pratinjau cetak

Scrole mouse ke halaman berikutnya atau klik Next Page di samping menu Page Setup di bawah halaman

Di contoh ini muncul judul data dan judul tabel

Dengan begitu setiap halaman akan muncul judul tabel atau judul data.

Proses tersebut tidak mengganggu penjumlahan.

Penjumlahan tetap dari halaman pertama sampai halaman terakhir.

Jika dibikin judul manual pada setiap halaman, harus ada SUM setiap akhir halaman, itu akan merepotkan dan kemungkinan akan ada kesalahan sum.

Baris yang di pilih tidak boleh melompati, harus baris di bawah atau atasnya, misalnya 1, 2, 3 dan 4 untuk ditampilkan setiap halaman. Tidak boleh 1 dan 3.

Bisa juga mengulang kolom dari samping kiri untuk setiap halaman, caranya letakkan mouse di Columns to repeat at left, prosesnya tetap sama seperti yang di atas.

2. Mencetak judul tabel dengan NameBox

Ini cara yang paling gampang dan cepat dalam pengaturan mengulang baris atau judul tabel. Cara ini sepertinya masih jarang orang melakukannya karena tidak banyak yang mengetahui.

Trik pengaturan melalui NameBox ini prosesnya paling cepat, tidak perlu klik-klik menu seperti pada pengaturan Brows To Repeat At Top di atas.

Simak proses melalau NameBox

Sebelumnya pastikan format tabel sudah sesuai dengan semua margin halaman

Pengaturan Mencetak judul tabel dengan NameBox sebagai berikut

Pertama, block baris yang ingin di tampilkan pada halaman berikutnya

Contoh gambar di bawah ini mulai baris 1 sampai dengan 4

Kedua, Letakkan mouse pada bidang (kotak nama)

Ketiga, secara manual ketik Print_Titles

Setelah itu langsung Enter

Itu cara yang paling cepat mencetak judul tabel di setiap halaman excel, sangat mudah, dalam hitungan detik langsung jadi format cetak judul yang berulang di setiap halaman, seperti fungsi header dan footer.

Baca juga fungsi header dan footer dalam menampilkan tulisan di atas halaman

Cara mengulang kolom dari samping kiri dengan NameBox

Kalau ingin mengulang kolom dari samping kiri untuk setiap halaman, caranya sebagai berikut

Sebelumnya pastikan tidak ada kolom gabungan yang melebihi kolom yang di block

Block baris kolom yang ingin di tampilkan pada halaman berikutnya

Kemudian Ketik Print_Titles pada kotak nama (sama seperti di atas)

Setelah itu Enter

Dengan adanya Namebox sangat bermamfaat, memangkas waktu dalam pengaturan judul tabel, cukup ketik Print_Titles langsung muncul judul di setiap halaman, cukup keren.

Begitulah 2 Cara mencetak judul tabel di setiap halaman excel dengan mudah dan cepat. Excel memang luar biasa, menjadikan data cepat saji dengan berbagai unggulan yang terus di upade.

Silahkan mencoba, semoga artikel ini bermamfaat, terima kasih sudah meluangkan waktunya untuk membaca tutorial Cara mencetak judul tabel di setiap halaman excel.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.