Cara Mencetak Semua Atau Sebagian Lembar Kerja di Excel

Bekerja dengan excel sangat memuaskan, memiliki fasilitas untuk mengolah data yang sangat sempurna, hampir semua kebutuhan dalam mengolah data tersedia seperti Mencetak Semua Atau Sebagian Lembar Kerja di Excel.

Excel yang unik menjadi fasilitas awal untuk mengakomodir dalam mendukung fasilitas lain seperti memenuhi kebutuhan bermacam aplikasi.

Awal mula data pasti terekam di excel. Menjadikan excel sebagai titik awal untuk di garap ke berbagai aplikasi, karena excel mempunyai fasilitas mengolah dari huruf sampai angka.

Berapapun data yang dimuat tidak ada batasnya, selain banyak kolom sel juga memiliki banyak sheet, sungguh tanpa batas dalam hal mengolah data.

Satu file excel bisa memfasilitasi beragam data yang berbeda, bisa menyatukan dan memisahkan data yang ada, antara sheet satu dengan yang lainnya bisa saling terintegrasi dengan banyak macam formula.

Baca Juga Cara Menggabungkan Hari dan Tanggal

Intinya dengan excel membuat pekerjaan cepat siap dan menghasilkan data yang akurat selama dapat memamfaatkan fasilitas yang di milikinya.

Yang luar biasa selain banyak formula adalah bisa mencetak banyak lembar kerja pada sheet yang berbeda dengan sekali klik tombol Print.

Pada umumnya mencetak hasil kerja di excel hanya lembaran yang terdapat dalam satu sheet, atau mencetak untuk kolom sel yang di pilih saja.

Sedikit orang berpikir bisa mencetak semua sheet sekaligus. Padahal untuk mencetak dapat memilih untuk seluruh lembar kerja, mencetak beberapa lembar, atau semua lembar sekaligus.

Mencetak banyak sheet dalam sekali klik print seperti mencetak puluhan lembar PDF dalam satu file, padahal sheet yang bebeda.

Baca Juga Cara Mengubah File PDF tanpa Aplikasi

Cara Mencetak Semua Atau Sebagian Lembar Kerja di Excel

Di tutorial kali ini akan berbagi tips cara mencetak semua atau sebagian lembar kerja di excel berdasarkan banyaknya sheet dalam satu file excel.

Bentuk file yang banyak sheet seperti data keuangan yang datanya berbeda-beda. Atau yang suka membuat Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) melalui excel.

Kenapa CALK dibikin melalui excel? Karena di excel nominal nilai uang bisa di buat dalam rumus. Dengan rumus sampai decimal terbaca, bergerak data secara otomatis nilainya berubah sendiri.

3 Cara Mencetak semua atau sebagian lembar kerja di excel

  1. Mencetak semua sheet dengan sekali klik print
  2. Mencetak beberapa sheet dalam sekali klik print
  3. Cetak banyak lembar dengan area cetak tertentu

Simak tutorial cara mencetak semua, sebagian atau mencetak pada area tertentu di lembar kerja excel dengan sekali klik Print tercetak semua.

1. Mencetak semua sheet dengan sekali klik print

Excel bisa mencetak semua sheet dalam satu file. Kita bisa mencetak semua isi data yang ada dalam sheet hanya sekali klik print.

Sebelum mencetak semua sheet harus di pastikan halamannya sudah siap untuk di cetak, sesuaikan batas margin agar tidak mengecewakan setelah di cetak.

Bila sudah siap cetak semua halaman, ikuti tutorial berikut

Pertama, klik menu File di Tab, atau tekana Ctrl+P di Keyboard

Kedua, Klik Print

Ketiga, Pada Settings menu print pilih Print Entire Workbook

Terakhir, Klik Tombol Print

(Perintah tersebut mencetak seluruh halaman, juga termasuk pada sheet yang lain dengan sekali klik tombol print).

Siapkan kertas yang banyak dalam baki jika banyaknya lembar kerja pada semua sheet.

Langkah-langkah di atas akan mencetak semua lembar di buku kerja. Jika Anda memiliki area cetak yang diatur di beberapa lembar, maka hanya area cetak itu yang akan dicetak.

Anda juga dapat melihat apa yang akan dicetak di pratinjau cetak di sebelah kanan.

Anda juga dapat mengubah nomor halaman dan melihat apa yang akan dicetak pada setiap halaman.

Sangat mudah Mencetak semua lembar kerja dengan sekali klik print. Halaman menjadi banyak sesuai dengan jumlah yang terdapat pada setiap sheet.

2. Mencetak Beberapa Sheet Dalam Sekali Klik Print

Sebagian data tidak semua sheet akan di cetak, apalagi excel tempat mengolah data, pasti ada Sheet tertentu bukan untuk di cetak.

Bagaimana cara print banyak lembar tapi tidak semua sheet? Berikut cara ingin mencetak dalam bentuk banyak tapi hanya beberapa sheet tertentu.

Yang perlu Anda lakukan adalah memilih lembar tertentu yang ingin Anda cetak dan kemudian mencetaknya!

Pertama, Pilih semua lembar yang ingin Anda cetak.

Cara pilihnya sebagai berikut:

Klik Sheet Data1

Tekan Ctrl di Keybord (jangan lepas)

Klik Sheet Data2

Klik lagi beberapa sheet yang anda ingin cetak

Jika sudah selesai memilih sheet baru lepaskankan Ctrl

Contoh gambar berikut yang akan di print adalah Sheet Data1, 3, 5 dan 7

(Sheet yang dipilih akan muncul dalam bentuk tombol sedang di klik. Jika ingin keluar dari itu klik pada sheet lain tanpa tekan Ctrl)

Kedua, Klik tab File, atau tekan Ctrl+P di Keyboard

Ketiga, Pilih pada opsi Print

Keempat, Di halaman Cetak, cari dan klik Print Active Sheets (dalam banyak kasus, ini sudah menjadi opsi default, tetapi jika tidak anda dapat mencarinya)

Kelima, klik Print, selesai. Printer akan mencetak sesuai dengan yang terekam.

Saat memilih beberapa sheet, itu semua menjadi lembar aktif saat mencetak.

Anda juga dapat melihat apa yang akan dicetak di pratinjau Cetak di sebelah kanan. Anda juga dapat melihat halaman yang akan dicetak pada setiap halaman.

3. Cetak Banyak Lembar Dengan Area Cetak Tertentu

Kalau yang ini mencetak sebagian atau semua sheet tapi tidak cetak semua isi halaman, agak sedikit lebih kompleks dari dua sebelumnya.

Misalkan Anda ingin mencetak data dengan beberapa lembar, dan yang ingin di cetak hanya area tertentu dari setiap sheet.

Itu bisa saja terjadi karena tidak semua data harus di cetak dan Anda hanya ingin mencetak data salah satu dan bukan seluruh lembar kerja.

Ini dapat di lakukan dengan mengatur area cetak di semua lembar dan kemudian mencetaknya (seperti yang di tunjukkan dalam dua metode di atas).

Cara mengatur area cetak sebagai berikut:

Pertama, block dulu kolom sel setiap sheet yang ingin di cetak.

Kedua, Klik tab Page Layout

Ketiga, Klik Menu Print Area

Keempat, klik Set Print Area

Lakukan hal yang sama untuk sheet lainnya jika ada lembar yang tidak semuanya di cetak.

Ini akan mengatur area cetak ke sel yang di pilih dan ketika Anda mencetak lembar ini, hanya area cetak yang akan di cetak.

Jika sudah di atur mana saja lembar yang ingin di cetak, silahkan print sesuai keinginan anda, bisa Mencetak semua sheet atau Mencetak beberapa sheet.

Selamat mencoba semoga artikel Cara Mencetak semua atau sebagian lembar kerja di excel bermamfaat, terima kasih atas waktunya.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.