Blog

Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel. Tanda baca atau tanda penghubung di excel digunakan untuk mengulang atau memisahkan antara suku kata. Dan ada juga untuk memisahkang angka seperti nomor rekening atau nomor seri lainnya yang terdapat banyak angka.

Tentu itu digunakan untuk mudah mencatat agar tidak salah dalam mengingat karena angka terlalu panjang dan kadang banyak kesamaan nomor yang berulang.

Mamfaat Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel

Excel mempermudah cara kerja kita dengan beragam modifikasi yang bisa dilakukan apalagi memamfaatkan data yang sudah ada sebelumnya.

Apabila kita ingin mengelolah sebuah data dari data yang sudah ada atau milik orang lain seperti nomor rekening, namun kita pingin nomor-nomor tersebut tidak ada tanda baca atau pemisah.

Itu bisa dilakukan dengan menghapus tanda baca atau pemisah dari sumber data yang ada tanpa harus diketik ulang.

Banyak formula excel yang bisa dikembangkan dengan memamfaatkan data yang sudah ada tanpa harus ketik lagi secara manual.

Contohnya mengambil data yang mengandung angka, kadang data tersebut tidak seperti yang kita harapkan, tapi bisa diolah dengan menyisipkan melalui rumus.

Atau bisa menghilangkan item-item yang tidah dibutuhkan tanpa harus mengetik ulang secara manual seperti contoh Menghapus tanda baca atau penghubung dalam kolom sel excel.

Berikut ini tutorial tiga cara menghapus tanda baca atau penghubung di Excel, cukup sederhana dan mudah di lakukan oleh siapapun sebagai contoh data pada gambar berikut ini.

Data tersebut terdapat angka dan tanda baca berupa Strip dan Titik, kedua item itu akan terhapus dengan menggunakan Flash Fill, Find and Replace dan Rumus Substitute.

Mengahapus Menggunakan Flash Fill

Sebelumnya perlu diketahui, menu Flash Fill ini bisa digunakan untuk versi Microsoft Office Excel 2013 keatas, jika office anda di bawah itu tentu tidak ada fasilitas tersebut.

Untuk menggunakan Flash Fill dalam menghapus tanda baca atau penghubung harus memiliki data dengan kriteria yang semuanya sama.

Perekaman cepat ini cukup mengisi ulang satu kolom nomor, kolom selanjutnya akan terekam format yang di ketik pertama.

Simak cara berikut beserta contoh datanya.

Contoh data terdapat dua tanda baca antara nomor tersebut pada kolom B.

Maksud kita adalah menampilkan nomor yang sama di kolom C tanpa ada tanda baca, anggap saja data itu dari copy paste pada file lainnya.

Tujuannya memamfaatkan data yang sudah ada tanpa harus mengetik ulang atau menghapus yang tidak di inginkan.

Ikuti Langkah-langkah menggunakan Flash Fill di kolom C tanpa perlu edit satu persatu atau menghapus.

• Pada kolom C2 untuk data yang pertama ketik secara manual angkanya tanpa ada tanda baca atau penghubung atau tanda Strip, jadi yang muncul semua dalam bentuk angka kemudian Enter.

• Kursor sudah berpindah ke kolom C3.

• Flash Fill ini juga memiliki 2 cara yaitu

a. Menggunakan Ctrl E

Catatan, apabila dalam satu kolom memiliki angka lebih dari 11 digit perlu diatur format Text atau menggunakan tanda kutip. Baca Cara Mengetik Angka di Excel Agar Tidak Berubah.

• Posisi Kursor di kolom C3, lalu tekan Ctrl+E.

Secara cepat data akan muncul otomotasi untuk kolom-kolom berikutnya dengan format seperti data pada kolom C2 tanpa ada tanda baca atau penghubung.

b. Menggunakan Icon Flash Fill

• Posisi Kursor pada kolom C3, lalu klik menu Falsh Fill di bawah Icon SUM

Secara otomatis semua data pada kolom di bawahnya akan muncul otomatis, menyerupai format data pada kolom pertama tanpa ada tanda baca dan tanda penghubung atau tanda strip (-)

Dengan format Flash Fill dapat meyelesaikan pekerjaan dengan cepat, tanpa harus mengetik manual semua data yang serupa.

Mamfaatkan data yang ada bisa mempersingkat dan tepat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.

Contoh lain mengisi tanda baca untuk mudah mengingat seperti sumber data awal.

Caranya sama seperti tahapan di atas.

Cukup ketik di kolom samping kanan dengan tujuan seperti anda harapkan, misalnya seperti contoh pada gambar berikut ini dengan menambahkan tiga item, yaitu Strip, Titik dan Garis Miring.

Intinya adalah, format Flash Fill menampilkan data sesuai format diatasnya jika persis data sama.

Bila ada sedikit perberdaan antara data tersebut perlu dikoreksi Kembali, tapi jika persis sama? Itu pasti aman dan sempurna.

Menggunakan Find and Replace

Cara yang kedua ini menggunakan Find and Replace yaitu fungsinya melakukan pencarian untuk diganti.

Mengganti apapun tulisannya untuk dirubah ke tulisan berupa teks atau angka dan tanda baca.

Masih menggunakan data yang sama di atas.

• Pilih semua kolom sel yang ingin dihapus tanda bacanya

• Pada Tab Beranda HOME arahkan kursor pada Find & Select lalu pilih Replace

Atau cara lain untuk menampilkan Format Find and Select bisa menggunakan keyboard yaitu tekan Ctrl+H.

Setelah muncul Find and Select masukkan tanda baca atau pemisah yang ingin di hapus.

Contoh pada gambar di atas adalah meghapus tanda baca atau penghubung yaitu tanda Strip dan titik.

Karena ada dua yang ingin dihapus maka yang pertama dilakukan adalah ketik tanda Strip.

Menghapus Tanda Strip

• Di kolom Find What ketik tanda Strip

Fungsi itu adalah mencari tanda Strip untuk setiap kolom sel yang terpilih tadi.

Sedangkan kolom Replace With biarkan saja kosong.

• Klik tombol Replace All

• Klik OK, jumlah tanda strip yang di hapus muncul di keterangan

Hasilnya semua yang ada tanda strip sudah hilang, yang muncul hanya tanda baca titik saja.

Titik dalam kolom tersebut secara bawaan excel menganggap sebagai format kolom nomor.

Jadi terlihat muncul titik tapi jika di klik dua kali di kolom tersebut tidak ada titiknya, karena format kolom tersebut sudah berubah dari General menjadi Number.

Menghapus Tanda Baca Titik

Cara agar tidak muncul titik antara nomor tersebut pilih format General

Pada Tab Home di kolom Number Format klik tombol dan pilih General

Secara otomatis format sudah berubah dari Number menjadi General, titik sudah hilang.

Apabila yang di ganti ada beberapa tanda baca dalam satu kolom maka lakukan hal yang sama seperti cara pertama.

Kesimpulannya adalah Find And Replace mencari untuk mengganti atau menghapus sesuai dengan apa yang di isi pada kolom Find What.

Jika ingin mencari dan mengganti isi di kedua kolom tersebut, Baca Tutorial Cara Otomatis Merubah Teks atau Angka di Excel.

Menghapus menggunakan Rumus Excel

Cara ketiga dalam mengghapus tanda baca atau penghubung di Excel bisa menggunakan Fungsi Rumus SUBSTITUTE.

Mengganti satu karakter, dalam hal ini kita akan mengganti tanda Strip. Jika dilihat dalam contoh gambar ada dua tanda, yaitu tanda Strip dan Titik.

Langkah sederhananya menghapus dulu tanda Strip.

Pertama menghapus tanda Strip dengan menggunakan rumus SUBSTITUTE di kolom C

• Pada kolom C2 ketik =SUBSTITUTE(B2;”-“;””)

Artinya, Menampilkan data B2 tanpa ada tanda Strip, tanda kutip ganda itu tandanya kosong, tidak ada perintah apapun untuk di isi.

Terlihat di gambar pada kolom C2 tidak ada ada tanda Strip, yang tinggal hanya Titik.

Jika ingin menghapus titik bisa isi rumus SUBSTITUTE di kolom D2 dengan formula yang sama tapi sumber datanya dari kolom C2 dan rubah Strip menjadi Titik.

Rumusnya sebagai berikut:

• Pada Kolom D2 ketik =SUBSTITUTE(C2;”.”;””)

Artinya, Menanmpilkan data C2 tanpa ada tanda Titik, tanda kutip ganda itu tandanya kosong, tidak ada perintah apapun untuk di isi.

Di kolom D2 sudah tidak adalagi titik, semua yang muncul adalah angka.

Untuk memunculkan data lainnya sampai ke kolom di bawah silahkan Copy seperti biasa Kolom C2:D2 lalu paste ke kolom berikutnya.

Tanda baca atau penghubung tidak muncul lagi, formula lainnya ada juga, tapi itu yang cukup sederhana dan mudah dipahami.

Bila ingin mengambil data yang sudah di hapus harus rubah ke default dengan cara Copy semua data kolom D.

Selanjutnya Tekan Ctrl+Alt+V+V Enter

Jadi semua data dalam format Normal

Fungsi lain Find and Replace dan SUBSTITUTE

Fungsi lain Find and Replace dan SUBSTITUTE adalah mencari data untuk diganti.

Jadi perintah menghapus di Find and Replace hanya mengosongkan kolom Replace With

Jika ingin menggantikan ke yang lain tinggal mengisi kolom Replace With dengan tujuan yang anda inginkan.

Sedangkan pada rumus SUBSTITUTE untuk mengosongkan hanya mengetik tanda kutip ganda (“”) seperti yang terlihat pada rumus di atas.

Bila ingin gantikan ke tanda yang lain tinggal isi di antara tanda kutip ganda tersebut. Misalnya seperti contoh di bawah, tanda Strip ganti menjadi tanda garis miring

=SUBSTITUTE(B2;”-“;”/”)

Jadi semua yang ada tanda Strip akan berubah menjadi Garis Miring.

Jadi fungsi kedua itu tidak hanya menghapus, tapi bisa menggantikan ke perintah lainnya.

Selamat mencoba semoga tutorial ini bermamfaat, terima kasih atas waktu luang anda.

• Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
• Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
• Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
• Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
• Cara Mengubah Warna Sheet di Excel