Ini tutorial Cara mudah copy paste tabel data excel ke word dengan berbagai fungsi yang dapat di gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai kebutuhan data anda.
Cara tersebut sangat mudah di gunakan untuk membuat laporan di Ms Word dengan format excel, jadi di antara tutorial ini ada penjelasan terkait dengan data yang tertaut, membuat link dari word langsung ke file MS Excel.
Cukup membuat data di excel, bila ada perubahan data langsung edit atau update di file excel, secara otomatis di word berubah dengan sendirinya tanpa harus mengetik manual.
Pada umumnya word untuk mengolah dokumen seperti persuratan dan laporan, tapi di saat-saat tertentu di haruskan untuk menyertakan tabel yang mengandung data berupa angka bahkan terkait dengan penjumlahan.
Terkait dengan tabel, word juga ada fasilitasnya tapi fungsi berbeda dengan excel, sangat tidak cocok bila berkaitan dengan data yang tercantum penjumlahan.
Secara langsung excel ada menunya di word, tapi untuk mengolah data sedikit sulit karena margins yang sangat terbatas. Lebih baik proses langsung di excel kemudian datanya baru di pindahkan ke word.
Berikut ini 5 Cara Mudah Copy Paste Tabel Data Excel ke Word dengan berbagai fungsi yang dapat di mamfaatkan dalam menyelesaikan segala bentuk data yang di kerjakan.
Copy Paste Tabel Data Excel Biasa
Jika ingin menampilkan data untuk format tabel biasa cukup copy dan paste saja di word. Cuma hasilnya hampir sama seperti menggunakan format tabel di word sendiri, semua data yang muncul dalam format teks.
Gambar di bawah ini sebagai contoh tabel yang di buat di excel dengan tampilan warna yang berisi data huruf dan angka, termasuk di dalamnya mengandung rumus penjumlahan.
Gambar tersebut terlihat dengan rapi dan menarik, sekarang kita akan coba copy ke word secara bertahap.
Buka tabel data di Excel
- Block semua kolom data, dari A1 sampai dengan E10. Atau klik di salah satu kolom data itu kemudian tekan Ctrl+A
- Klik Copy atau tekan Ctrl+C di Keyboard
Buka dokumen halaman word
- Letakkan mouse di tujuan anda tempatkan tabel
- Klik Paste, atau tekan Ctrl+V di keyboard
Hasil paste di bawah ini terlihat tidak rapi pada kolom satuan dan kolom jumlah, kedua kolom tersebut formatnya menjadi teks, jadi angka yang terdapat di dalamnya di anggap teks.
Begitu juga muncul tanda titik di antara nilai tersebut padahal di excel tidak terketik tanda titik, semua format sudah berubah ke teks.
Pada kolom jumlah yang sebelumnya terdapat SUM, kini sudah berubah jadi manual. Apabila ada perbaikan data harus di ketik secara manual, bila ingin terus terkoneksi dengan excel? Ikuti tutorial di bawah.
Jika pada kolom satuan atau kolom jumlah ingin di rapikan menjadi rata kanan? Blok kedua kolom tersebut kemudian klik menu rata kanan pada tab paragraph.
Jika ada tulisan yang tidak rapi dalam tabel bisa mengaturnya kembali, atau baca artikel sebelumya tentang Cara Mengatur Tulisan di Tengah Tabel Pada Word
Kolom excel yang format Accounting terdapat spasi, jadinya ada yang tidak rata tengah seperti pada kolom uraian. Cara melihat apakah ada spasi yang tidak terlihat? Silahkan tekan Ctrl+Shift+* bila ada spasi nanti akan muncul tanda titik-titik, tapi kalau di print tidak kelihatan. Silahkan di hapus spasi tersebut agar rapi.
Kalau settingan kolom satuan atau jumlah terdapat format mata uang? Itu harus di hapus spasinya dan kekurangannya adalah tidak rata kaana pada urutan angka, baiknya tidak usah di tampilkan format mata uang.
Bila ingin di sisipkan tabel di antanya masih bisa di tambah, caranya sebagai berikut:
- Klik di luar tabel samping kanan kolom jumlah
- Kemudian tekan enter
Link Tabel Ke File Excel
Yang paling menarik adalah membuat link tabel yang terkoneksi langsung ke file excel, cara ini harus memiliki data excel yang aktif, misalnya word sebagai laporan dan excel file datanya.
Prosesnya tetap sama yaitu mengcopy tabel data yang berada di file excel untuk di paste pada file word.
Kelebihannya adalah setiap data yang di update di excel maka secara otomatis akan berubah sendiri di file word, jadi data yang akan kita rubah nanti pada kolom Volume, kolom jumlah juga ikut berubah sendiri karena itu perkalian.
Dengan begitu anda tidak perlu mengedit tabel data secara manual di word, semua isi data cukup di control di excel saja.
Mari kita coba Membuat Link Tabel dari word ke File Excel untuk saling terhubung data secara otomatis.
File data Excel
Siapkan sebuah data file excel yang sudah tersimpan
- Block semua tabel, atau klik dalam kolom data kemudian tekan Ctrl+A
- Klik kanan kemudian pilih copy, atau tekan Ctrl+C
File Dokumen Word
Buka file dokumen word untuk membuat link tabel ke excel
- Letakkan kursor pada tempat yang di inginkan
- Pada menu Paste klik tanda panah ke bawah, kemudian klik Paste Special, atau tekan Alt+Ctrl+V di keyboard
- Klik Menu Paste Link
- Pilih Microsoft Excel Worksheet Object
- Enter / OK
Membuat format Link Tabel ke File Excel sudah selesai, filenya silahkan di simpan. Jadi sekarang ada dua file yang aktif, pertama file yang berada di word dan kedua file data yang berada di excel.
Untuk melihat apakah settingannya sudah berhasil? Coba sekarang rubah data di excel, dan lihat hasilnya di word apakah berubah atau tidak.
Jika tidak berubah coba Save dan tutup dulu file word kemudian buka lagi, ikuti perintah untuk update. Atau klik kanan pada tabel kemudian pilih Update Link.
Hasil Link Tabel ke Excel
Apapun tulisan yang di rubah pada tabel file excel? Maka di tabel word ikut berubah sendiri mengikuti sumbernya.
Format mata uang juga akan muncul persis sama seperti data yang ada di file excel, berbeda dengan cara pada penjelasan di atas.
Setiap terbuka file word semua data akan terupdate sesuai dengan dokumen excel walaupun file excelnya dalam keadaan tertutup.
Jika anda klik dua kali di tabel, layar excel yang terdapat data itu langsung terbuka, walaupun tidak anda buka sebelumnya, jadi cukup klik dua kali di tabel apabila ingin update data.
Untuk memudahkan kerja agar kedua file tersebut di simpan dalam satu folder, dan apabila file tersebut ingin di kasih ke orang lain maka harus di kasih keduanya karena saling terhubung, kalau tidak akan error .
Cara ini cocok sekali bagi yang membuat CALK laporan keuangan, karena CALK banyak mengandung angka yang harus terekam dalam CALK.
Apabila data excel berubah maka secara otomatis di CALK berubah sendiri, pasti keren cara ini karena tabel excel memiliki kolom cell yang banyak, silahkan di coba.
Baca Juga Cara Membuat Link Sheet di Excel
Bekerja Dengan Excel Dalam Word
Cara yang berikut ini adalah menyematkan tabel file excel dalam lembar kerja word dengan cara langsung bisa di edit tanpa harus buka halaman excelnya.
Jadi langsung bekerja di word yang sudah tersedia excelnya dan tidak perlu menyimpan file excelnya, jadi kita cukup memiliki satu file, yaitu file word saja.
Buat Format Tabel di Excel
Buka Excel dan buat sebuah format data yang di inginkan
- Block semua tabel, atau klik dalam kolom data kemudian tekan Ctrl+A
- Klik kanan kemudian pilih Copy, atau tekan Ctrl+C
File Dokumen Word
Buka file dokumen word untuk menempatkan tabel ke excel
- Letakkan kursor pada tempat yang di inginkan
- Pada menu Paste klik tanda panah ke bawah, kemudian klik Paste Special, atau cara cepatnya tekan Alt+Ctrl+V di keyboard
- Klik Menu Paste
- Pilih Microsoft Excel Worksheet Object
- Enter / OK
Tampilan data yang ini dengan cara yang sebelumnya sama, tapi fungsi datanya beda. Yang sebelumnya bila di klik dua kali pada tabel data akan membuka file excel sumbernya, tapi yang ini akan membuka excel secara langsung dalam halaman word yang sedang di kerjakan.
Jadi excel muncul di halaman word seperti gambar di bawah ini.
Itu tampilan excel bila di klik dua kali, pada tampilan tersebut silahkan di edit data dan sesuaikan format dengan margins word agar terlihat semua pada saat di print.
Pada tampilan tersebut bisa juga di gunakan bermacam fungsi rumus excel, hasilnya tetap sama selama batas margins terlihat.
File ini tetap bisa di bagikan ke orang lain tanpa menyertakan excel seperti yang sebelumnya, karena excel yang dikerjakan beradalam dalam file yang sama.
Yang menjadi masalah adalah halaman word marginsnya terbatas, dan dengan banyak formula atau data di excel membuat file wordnya ikut bertambah beban.
Copy Tabel Excel Sebagai Gambar
Ada saat tertentu data cukup di tampilkan dalam bentuk gambar, jika tidak ada yang perlu di edit dan bisa di atur sesuai margins. Caranya sama seperti sebelumnya.
Buka Excel dan buat sebuah format data yang di inginkan
- Block semua tabel, atau klik dalam kolom data kemudian tekan Ctrl+A
- Klik kanan kemudian pilih Copy, atau tekan Ctrl+C
Buka file dokumen word untuk menempatkan tabel ke excel
- Letakkan kursor pada tempat yang di inginkan
- Pada menu Paste klik tanda panah ke bawah, kemudian klik menu Picture, atau Ctr+V kemudian pilih Picture.
Atau boleh juga menggunakan menu yang ada di sudut kanan bawah setelah data di Paste. Klik tanda panah samping gambar folder (Ctrl).
Untuk menu menampilkan gambar bisa juga menggunakan cara seperti pada nomor 3, yaitu menggunakan menu Paste Special, klik Paste, klik Picture (Enhanced Metafile).
Copy Tabel Sebagai Gambar yang bisa di Link Ke File Excel
Menampilkan tabel yang mempunyai link sudah hal biasa di lakukan, namun kali ini mencoba format gambar tapi memiliki link ke data excel, ini hal yang unik karena gambar bisa merubah isinya.
Bagaimana prosesnya coba simak tutorial berikut ini
Gambar ini contoh data awal
Siapkan data di Excel
Buka Excel dan buat sebuah format data yang di inginkan
- Block semua tabel, atau klik dalam kolom data kemudian tekan Ctrl+A
- Klik kanan kemudian pilih Copy, atau tekan Ctrl+C
Buka File Dokumen Word
Buka file dokumen word untuk menempatkan tabel dalam bentuk gambar dari excel
- Letakkan kursor pada tempat yang di inginkan
- Pada menu Paste klik tanda panah ke bawah, kemudian klik Paste Special, atau cara cepatnya tekan Alt+Ctrl+V di keyboard
- Klik Menu Paste Link
- Pilih Picture (Windows Metafile)
- Enter / OK
Hasil dari gambar yang sudah di link ke File Excel sebagai berikut
Data pada kolom Volume sudah berubah sesuai dengan data excel yang sudah di update.
Kesimpulan
Data yang sudah di format dalam bentuk gambar bisa berubah isi atau uraiannya sesuai dengan sumber file pada excel.
Data dalam bentuk gambar bisa di sesuaikan tanpa merusak isinya, gambar di perbesar? Isi datanya juga ikut besar mengikuti ukuran dan format gambar.
Jika data tersebut di pindah ke computer lain atau di kasih kepada orang lain? Maka data excel juga harus di serahkan, kalau tidak akan terjadi error, karena tidak ada sumber data.
Demikianlah 5 Cara Mudah Copy Paste Tabel Data Excel ke Word dengan berbagai fungsi yang dapat di gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai kebutuhan data.
Bagi anda yang tugasnya membuat laporan sangat cocok di atara lima tersebut, terlebih laporan keuangan, karena berkaitan dengan angka.
Untuk angka sudah jelas tempat mengolahnya excel sebab di sana banyak formula yang dapat di fungsikan, dan laporan tempat kerjanya word. Jadi memadukan kedua program tersebut sangat di butuhkan tutorial di atas.
Silahkan di coba sesuai kebutuhan anda, semoga Cara Copy Paste Tabel Data Excel ke Word di artikel ini bermamfaat. Terima kasih.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
