Blog

2 cara membuat kop surat di excel, mudah dilakukan oleh siapa pun melalui menu Page Setup, pertama menu Header/footer dan kedua melalui menu Sheet.

Tempat yang tepat untuk membuatnya adalah melalui Microsoft Word. Word tempat mengolah kata tentang dokumen seperti surat, tentu dalam membuatnya tidak sulit.

Sedangkan Microsoft Excel tempat olah data yang bekerja di antara kolom cell. Pada saat tertentu di excel juga perlu ada kop surat.

Desain kop di excel bagi yang tidak biasa sedikit repot karena bekerja pada kolom cell.

Melalui Custom Header dapat dibuat dengan upload gambar. Menjadikan Kop Surat yang di Microsoft Word dalam format jpeg atau png.

Karena format gambar tidak perlu lagi edit teks, cukup tampilkan gambar sesuai dengan lebar margin.

Baca fungsi Custom Header untuk menampilkan tulisan pada artikel sebelumnya DISINI.

Inilah dua cara membuat kop surat di Microsoft Excel dengan mudah, bisa dilakukan oleh siapa saja.

Buat Kop melalui Custom Header

Kelebihan Custom Header

Kelebihan Custome Header adalah semua tulisan atau gambar yang sudah di upload atau ditulis di atas halaman tidak muncul di lembar kerja. Dengan begitu tidak terganggu pada saat kita bekerja.

Kop Surat tersebut tidak mempengaruhi lembar kerja, namun dia akan muncul pada saat print preview atau cetak.

Kelebihan lain kop surat akan muncul disetiap lembar kerja berikutnya dalam satu sheet. Jadi kop surat cukup dibuat sekali saja.

Jika satu sheet di excel datanya melebihi satu halaman dan hanya satu kop yang diperlukan? Itu tidak bisa menggunakan Custom Header.

Cara lain kop itu harus tempel langsung di halaman kerja. Sebab Costum Header akan muncul data yang sama untuk halaman berikutnya.

Cara membuat kop surat

• Sebelum membuka excel, buka dulu file kop surat yang ada di Microsoft Word. Jadikan kop surat tersebut sebagai gambar.

• Caranya tampilkan kop yang nampak semua, kemudian tekan PrtSc (Print Screen) di keyboard.

• Kemudian buka PAINT, tekan CTRL+V (Paste)

• Hapus yang selain kop surat, kemudian simpan dan berikan judul.

• Buka File Excel

• Klik Page Layout di menu Bar

• Kemudian klik tanda panah di bawah menu Print Titles atau bisa juga klik Print Titles, karena satu menu yang fungsinya sama.

• Klik Header/Footer

• Selanjutnya Klik Custom Header

• Kemudian Klik di kolom Left Section

• Klik menu Insert Picture pada menu ke Sembilan

• Pada From a File klik Browse

• Cari file tadi yang di simpan tadi

• Klik OK. Untuk melihat hasilnya klik OK lagi

• Kalau tidak kelihatan hasilnya di layar, caranya tekan Ctrl+P

Lihat posisi apakah sudah sesuai dengan margin kiri dan kanan, atau menutupi layar kerja.

Jika menutupi layer kerja atur Kembali dengan klik langsung Menu Page Setup, atau ulangi dari pertama.

• Klik di kolom tulisan Picture tadi

• Klik Format Picture di sampaing menu upload gambar tadi

• Pada Scale Height kurangi persentase jika kop tadi terlalu lebar, atau perbesar persentase jika terlalu kecil.

• Atur persentase sampai desain gambar sesuai dengan margin kiri dan kanan.

Apabila tulisan di halaman kerja masih menutupi? Itu harus di atur batas halaman dengan Show Margin di layar print preview.

Sesuaikan margin agar tidak saling tertutupi.

Membuat Kop Melalui Rows to repeat at top

Cara inilah yang biasa dilakukan untuk membuat kop surat. Dengan blok kolom cell maka untuk halaman berikutnya akan muncul tampilan yang sama.

Dalam artian lain mengulangi data yang sama untuk halaman berikutnya.

Melalui menu ini sangat mudah dibuat, cuma kelihatan di lembar kerja.

Kalau menggunakan header tidak nampak di layar saat kita sedang bekerja, akan muncul saat di print saja.

Kelebihan

Sangat mudah dikerjakan oleh siapa saja, bisa buat kop secara manual maupun dengan upload gambar.

Cara membuat kop surat

• Seperti biasa buatlah sebuah surat, jika secara manual ketik dan atur posisi seperti dasarnya.

• Kalau dalam bentuk gambar tinggal upload langsung, kemudian atur tata letak sesuai halaman.

• Setelah siap, klik Page Layout

• Selanjutnya klik Print titles

• Setelah itu klik panah atas pada kolom

• Klik pada baris pertama (jangan lepas) kemudian bawa mouse pada baris terakhir kop, baru lepaskan.

• Enter 2x

Selesai

Bila kesulitan bisa mengikuti panduan melalui video tutorial di bawah

Kop surat akan tampil di semua lembar kerja dalam satu sheet.

Fungsi lain

Dapat mengulangi tabel awal untuk halaman berikutnya. Jika suatu tabel data melebihi dari satu halaman? Untuk halaman ke dua dan seterusnya tidak perlu membuat kepala tabel di setiap awal halaman.

Caranya lakukan seperti uraian di atas, yaitu klik pada baris kepala tabel atas (jangan lepas) kemudian bawa mouse pada baris kepala tabel bawah, baru lepas. Enter 2x.

Berapa pun banyak halaman? Akan muncul kepala tabel disetiap halaman kerja saat di print.

Jadi nomor urut tabel terakhir halaman pertama dengan nomor urut tabel awal halaman kedua tidak mempengaruhi dalam urutannya. Secara otomatis akan terpisah berdasarkan halaman.

Video Tutorial Membuat Kop Surat

Itulah dua cara membuat kop surat di excel, semoga bermamfaat bagi yang membutuhkan, terima kasih.

• Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
• Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
• Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
• Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
• Cara Mengubah Warna Sheet di Excel