Kesalahan yang tidak di sengaja bisa saja terjadi pada siapapun saat bekerja, apabila kesalahan langsung di ketahui masih bisa di Undo, tapi bila terjadi kesalahan dan filenya sudah tersimpan kemudian lembar kerja sudah tertutup? Ya hilang sumber data aslinya.
Yang demikian sulit di hindari karena satu file yang di berikan kepada orang lain tidak bisa di control, jadi cara yang tepat agar tidak rusak data saat di berikan kepada orang lain ya harus di kunci rumusnya.
Kadang kala kunci rumus saja tidak cukup, karena tetap ada keinginan orang untuk membukanya, kalau memang itu untuk belajar tidak masalah, tentu kita sendiri senang apa yang kita lakukan bermamfaat bagi orang lain.
Untuk menghindari kepala pusing karena kerusakan data yang bakal terjadi ada baiknya menyembunyikan isi rumusnya juga, menyembunyikan rumus bukan karena pelit, tapi untuk mengurangi kesalahan di lapangan saat di gunakan orang lain. Dengan tidak munculnya rumus membuat orang fokus pada hasilnya saja.
Tujuan Mengunci dan Sembunyikan Rumus di Excel
Mengunci Rumus untuk mencegah kesalahan yang terjadi akibat tidak sengaja. Sembunyikan rumus supaya tidak dilakukan perubahan oleh orang lain.
Mengunci Rumus di Excel sering di gunakan untuk sebuah Lembaga perkantoran dalam membuat sebuah file berupa data atau biodata personal yang di bagi untuk di isi.
Jadi kalau file yang ada rumus bila di bagi-bagi ada baiknya di kunci rumus biar tidak rusak, karena orang awam pasti akan kebingungan dengan yang namanya rumus.
Ini tidak hanya khusus untuk yang ada rumus saja, boleh juga bagi yang ingin mengunci sebuah kolom cell agar tidak di hapus data atau kata-kata pada kolom tertentu.
Berikut ini tutorial Cara Mengunci dan Sembunyikan Rumus di Excel, semoga bermamfaat dan bisa di praktekkan.
Cara Membuka Kunci Cell
Pada dasarnya excel sudah duluan mengunci semua cell, Cuma fungsi untuk mengunci tersebut harus di atur Kembali, simak tutorial berikut.
Langkah Pertama buka dulu file excel yang terkunci secara default, caranya sebagai berikut.
- Buka File Excel anda yang akan di kunci rumusnya
- Selanjutnya tekan Ctrl+A di keyboard. Control All itu keseluran cell dalam sheet tersebut, bukan hanya yang kolom data saja.
- Tekan lagi Ctrl+1 di keyboard untuk membuka menu Format Cell
- Kemudian klik Protection
- Hilangkan Centang pada kolom Locked
- Klik OK
Semua kolom excel sudah terbuka format kunci dari yang sebelumnya terkunci secara default. Di sudut kanan kolom yang ada rumus akan ada tanda segi tiga dengan keterang seluruh cell tidak terkunci.
Selanjutnya kita akan mengunci kolom yang ada rumus saja, jadi yang nanti di pasang kunci hanya pada kolom cell tertentu.
Makanya harus di buka dulu kunci yang default seperti yang di lakukan tadi, kalau tidak semua kolom akan terkunci.
Cara Mengatur Format Kunci Rumus
Sekarang kita coba mengatur format kunci terlebih dulu pada kolom yang ada rumus saja, tidak untuk semua kolom cell.
Pada contoh gambar di bawah ini yang ada Rumus terdapat di kolom B:3, Juga terdapat di kolom B4 dan B5, cuma ada tiga kolom.
- Klik kolom B3 sampai B5
- Klik Find & Select di Tab Home
- Pilih Goto Special, atau tekan Ctrl+G di Keyboard kemudian pilih menu Special
- Di menu Go To Special pilih Formulas
- Klik OK
Itu berfungsi untuk semua kolom cell yang di pilih tadi
Kunci Kolom Yang Ada Rumus
Kolom yang di pilih masih yang ada tiga rumus tadi yaitu B3:B5, lakukan tahapan untuk menguncinya, caranya sebagai berikut
- Tekan Ctrl+1 di Keyboard
- Pilih Protection
- Centang di menu Locked
- Klik OK
Format untuk mengunci sudah di lakukan, tapi itu belum selesai, masih ada satu tahapan lagi yang wajib di lakukan, kalau tidak maka tidak akan berfungsi.
Melindungi Kolom Rumus Yang Terkunci
Tahapan terakhir ini melindungi semua kolom yang ada rumus, ini sebagai rangkain dari melindungi kunci untuk mendeteksi sebuah larangan yang tidak boleh di lakukan.
Untuk melindungi ini ada 2 fungsi yang bisa anda gunakan, ada yang berupa perlindungan biasa dan perlindungan harus izin anda untuk membukanya.
Perlindungan biasa bisa di lakukan oleh siapapun, sedangkan izin anda tentu menggunakan password yang anda rahasiakan.
Melindungi Tanpa Password
- Klik kolom B3:B5 (Kolom yang ada Rumus)
- Buka Tab Review
- Klik Menu Protect Sheet
- Cheklist 3 kolom seperti gambar
- Klik OK
Setelah mengatur format lindungi sudah selesai Mengunci Rumus di Excel, siapapun tidak bisa mengubah isi rumus tersebut. Akan keluar keterangan peringatan seperti di bawah ini.
Jika ingin merubah masih bisa dilakukan dengan klik Unprotect, sebelumnya klik dulu kolom-kolom yang ada rumusnya.
Bila ingin tidak ada yang bisa merubah tanpa sepengetahuan kita? silahkan atur menggunakan password. Caranya seperti di bawah ini.
Baca Juga Cara Membuat Catatan Peringatan di Excel
Melindungi Dengan Password
- Klik kolom B3:B5 (Kolom yang ada Rumus)
- Buka Tab Review
- Klik Menu Protect Sheet
- Cheklist 3 kolom seperti gambar
- Pada kolom Password to unprotect sheet Isi Password
- Klik OK
- Ulangi Password yang tadi pada kolom Reenter Password to proceed
- Klik OK
Melindungi dengan password lebih bagus, karena tidak ada yang bisa merubahnya tanpa sepengetahuan anda.
Bila orang lain membutuhkan silahkan kasih passwordnya. Setelah ada password baru mereka bisa membuka Unprotect Sheet.
Mengenai Mengunci Rumus di Excel sampai di sini sudah selesai. Semua kolom yang ada rumus sudah aman.
Baca Juga Cara Membuat Password File Excel
Cara Menyembunyikan Rumus Di Excel
Mengunci dan lindungi Rumus di Excel merupakan cara untuk menyelamatkan rumus agar tidak error bila di gunakan orang lain yang tidak mengerti tentang formula excel.
Nah, bila ingin aman lagi masih bisa menyembunyikan isi rumusnya, rumus tidak terlihat tapi isi data tetap kelihatan, ini lebih keren lagi.
Mau mencoba? Silahkan ikuti tutorial berikut
Perlu di ketahui, proses ini kita lanjutkan data yang sudah di proses kunci dan lindungi rumus seperti di atas, bila mulai dari nol harus lakukan dulu cara mengunci dan lindungi rumus seperti proses awal di atas.
Data awal pada kolom B3 muncul rumus di kolom formula
Sekarang akan kita hilangkan bentuk rumusnya, namun uraian di kolom B3 sampai B5 tetap muncul seperti gambar, tapi bila di klik di kolom rumus tidak kelihatan bentuk rumusnya.
Jadi kalau orang lain mau cari tahu rumusnya tidak bisa, karena sudah di sembunyikan, tidak kelihatan di lembar kerja.
Cara Membuka Rumus Yang Sudah Dilindungi
Untuk bisa menyembunyikan harus klik Unprotect dulu kolom rumusnya.
- Klik semua kolom yang ada rumus
- Kemudian Pilih Review
- Klik Unprotect Sheet
Bagi yang melindungi pakai password akan di minta password, tinggal isi saja habis itu klik OK
Cara Menyembunyikan Rumus di Excel
- Klik kolom B3:B5 (Kolom yang ada Rumus)
- Tekan Ctrl+1 di Keyboard
- Pilih Protection
- Centang di menu Hidden
- Klik OK
Selanjutnya Protect Sheet ulang.
- Klik kolom B3:B5 (Kolom yang ada Rumus)
- Buka Tab Review
- Klik Menu Protect Sheet
- Cheklist kolom Protect worksheet and contents of locked cells, Select Locked Cells dan Select Unlocked Cells
- Password (Optional)
- Klik OK
Seperti itulah Cara Mengunci dan Sembunyikan Rumus di Excel yang dapat di praktekkan, semoga bermamfaat bagi anda. Terima kasih, selamat mencoba.
- Penjumlahan Otomatis Di Excel Dengan Cepat
- Bagaimana Cara Menghapus Tanda Baca atau Penghubung di Excel
- Cara Cepat Membuat Nomor Urut di Excel +1000 Sekali Enter
- Cara Menyembunyikan atau Menampilkan Menu Ribbon di Excel
- Cara Mengubah Warna Sheet di Excel
